برخی از دستگاه‌ها و یا برگه‌های حسابرسی باید بر اساس نوع قالب‌بندی خاصی تدارک یافته و وجود ارقام صفر حتی در صورت خوانده نشدن نیز ضروری به شمار می‌روند که نرم‌افزار اکسل از انجام این مهم در حالت پیش‌فرض عاجز است.
برای این منظور ابتدا یک سند دربردارنده اعداد و ارقام گوناگون را گشوده و سپس یکی از ستون‌ها، سطرها و یا حتی خانه‌ای را انتخاب نمایید.
حال پس از انتخاب خانه کلیدهای ترکیبی Ctrl+1 را به‌منظور گشودن پنجره قالب‌بندی نمایش داده‌ها بفشارید
اکنون در پنجره جدید نمایان گردیده، ابتدا به سربرگ Number مراجعه و سپس از طریق پنل موجود در سمت چپ صفحه به دسته‌بندی Custom مراجعه نمایید.
حال در بخش سمت راست پنجره و زیرمجموعه کادر درج محتوای Type، تعداد رقم‌های مورد نیاز خود را در قالب صفر تایپ نموده و از درج اعداد پس از ممیز نیز غافل نشوید. به‌عنوان مثال اگر فردی قصد دارد تا تعداد چهار رقم پیش از نقطه ممیز و دو رقم پس از آن به نمایش در آید، قالب تایپی در کادر فوق باید به‌صورت 0000.00 باشد.
اکنون کلید OK را به‌منظور ذخیره‌سازی تغییرات انجام پذیرفته فشرده و سپس به تغییر داده‌های ستون‌ها، سطرها و یا خانه‌های مورد انتخاب اقدام نمایید. درج اعداد باید به‌صورت دستی صورت پذیرفته و این مهم در جهت جلوگیری از گرد نمودن اعداد به سمت بالا و پایین باید بر اساس قالب داده انجام شود. به‌عنوان مثال درج عدد 500 به همراه ارقام پس از ممیز آن باید در قالب سیستم 000.00 تایپ شده و صفر چهارم همچنان در حالت دست نخورده باقی بماند.
تغییر فرمت انجام پذیرفته تنها در قالب ستون و یا سطرهای انتخابی تدارک یافته و این مهم به‌صورت کلی در تمام سند اعمال نمی‌گردد، لذا اجرای مجدد دستورالعمل نوشته فعلی جهت نمایش صفرهای پس از ممیز در دیگر بخش‌های برگه ضروری به شمار می‌رود.
