می توانید از ویژگی جستجوی ویندوز اکسپلورر (ویندوز 7) یا اکسپلورر فایل (ویندوز 8 و ویندوز 10) برای یافتن متن درون فایل ها استفاده کنید. اما برای اینکه این جستجوها سریع باشند، فایل ها باید ایندکس شوند. ویندوز برخی از فایلهای رایج را بهطور پیشفرض ایندکس میکند (مثلاً فایلهای موجود در کتابخانهها و ایمیل)، اما اگر میخواهید مکانهای بیشتری را برای فهرستبندی اضافه کنید، میتوانید.
احتمالاً سادهترین راه برای نمایهسازی یک پوشه، افزودن آن به کتابخانه است. از آنجایی که کتابخانه ها به طور پیش فرض نمایه می شوند، افزودن یک پوشه به کتابخانه به طور خودکار باعث ایندکس شدن آن می شود.
میتوانید مکانهای فهرستبندیشده دیگری را بدون پرداختن به کتابخانهها ایجاد کنید. برای انجام این کار، Control Panel را نمایش داده و سپس بر روی Indexing Options کلیک کنید. (اگر نمی توانید پیوند Indexing Options را ببینید، از کادر جستجو در گوشه سمت راست بالای کنترل پنل استفاده کنید و "Indexing" را تایپ کنید.) Windows کادر گفتگوی Indexing Options را نشان می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. کادر محاوره ای گزینه های نمایه سازی ویندوز 10.
روی دکمه Modify کلیک کنید . سپس میتوانید مکانها را با کلیک کردن روی کادر انتخاب مکان به فهرست اضافه کنید. برای حذف یک مکان از فهرست، کادر انتخاب مکان را پاک کنید.
میتوانید برخی از جنبههای نمایهسازی را با کلیک کردن روی دکمه Advanced که کادر گفتگوی Advanced Options را نشان میدهد، تنظیم کنید . (شکل 2 را ببینید.)
شکل 2. کادر محاوره ای گزینه های پیشرفته ویندوز 10.
کنترلهای موجود در برگه تنظیمات فهرست به شما این امکان را میدهد تا مشخص کنید که آیا میخواهید فایلهای رمزگذاری شده فهرست شوند و آیا سیستم باید کلمات مشابه را با نشانهها به عنوان کلمات متفاوت در نظر بگیرد. همچنین می توانید نمایه را دوباره بسازید و مکان دیگری را مشخص کنید که نمایه باید در آن ذخیره شود.
