دان با استفاده از Word کتابی نوشته است. در ادامه متن نمایه آمده است. نمایه حدود 20 صفحه است و خوب به نظر می رسد، با این تفاوت که دان در حال دریافت چند مدخل فهرست به صورت متن پررنگ است، شاید در مجموع 10 مدخل در 20 صفحه فهرست. او آنها را جسور نمیخواهد و نمیداند چرا هستند. اگر دان روی ورودی کلیک راست کند و بولد را حذف کند، خوب به نظر می رسد، اما پس از اینکه نمایه را با به روز رسانی فیلد بازسازی کرد، پررنگ دوباره ظاهر می شود - همیشه روی همان 10 مورد یا بیشتر. متن مرتبط در متن سند پررنگ نیست. دان کلمات موجود در متن را حذف کرده است، سپس فهرست را دوباره ساخته تا آن مدخل را حذف کند، سپس متن را با دقت دوباره تایپ کرده و مطمئن شود که پررنگ نیست. مطمئناً، دوباره در شاخص پررنگ می شود.
نکتهای که در این توصیف وجود دارد این است که وقتی فهرست دوباره ساخته میشود، پررنگ ظاهر میشود. این بدان معنی است که در کدهای فیلد مورد استفاده برای علامت گذاری ورودی های فهرست در سند مشکل وجود دارد. در اینجا کاری است که باید انجام دهید، به طور کلی:
- کد فیلد XE را برای ورودی فهرست پیدا کنید. (شاید لازم باشد نمایش متن پنهان را فعال کنید تا مکان فیلدهای XE را ببینید.)
- ورودی را باز کنید تا بتوانید کد زیرین را ببینید.
- کل کد فیلد (از جمله پرانتزها) را انتخاب کنید و Ctrl+Spacebar را فشار دهید . این کد را به ویژگی های فونت معمولی و پیش فرض برمی گرداند.
- مطمئن شوید که فیلد XE حاوی سوئیچ نباشد. اگر این کار را کرد، آن را حذف کنید.
- دوباره فیلد XE را جمع کنید.
همچنین ممکن است یکی از سبک های مورد استفاده برای نمایه سازی (Index 1، Index 2 و ...) روی متن پررنگ و نه معمولی تنظیم شود. برای تعیین اینکه آیا این مورد است، بررسی کنید که چه سبکهایی در ورودیهای نمایه توهینآمیز استفاده میشوند و سپس آن سبکها را تغییر دهید تا نشان دهند که چگونه میخواهید متن ظاهر شود.
