Word یک قابلیت قدرتمند برای درج اطلاعات خاص در اسناد شما با استفاده از
fields
. تعدادی فیلد وجود دارد که در ورد موجود است و در شماره های دیگر آن پوشش داده شده است
PCcloob.
درج یک فیلد در سند شما بسیار آسان است. می توانید از روش های زیر استفاده کنید:
- زبانه Insert روبان را نمایش دهید. در گروه Text روی Quick Parts کلیک کنید و سپس Field را انتخاب کنید. از کادر محاوره ای به دست آمده، نام فیلد را از میان موارد موجود انتخاب کنید. هنگامی که ماوس خود را روی OK کلیک می کنید، فیلدی که درخواست کرده اید در سند شما درج می شود.
- Ctrl+F9 را فشار دهید . (این ساده ترین روش است، صرف نظر از نسخه Word شما.)
هر یک از این روشها کار خواهند کرد، اما روش دوم فقط یک جفت براکت فیلد را وارد میکند—شما باید اطلاعات و کلمات کلیدی را برای فیلد واقعی وارد کنید. روش دیگر روش کاربرپسندتری برای درج فیلدها فراهم می کند.
در حالی که روش اول برای درج فیلدهای منفرد خوب کار می کند، اگر بخواهید فیلدی را در یک فیلد وارد کنید، به درستی کار نخواهد کرد. به
nest
فیلدها (یک فیلد را در قسمت دیگری قرار دهید)، باید از کلید میانبر
Ctrl+F9 برای وارد کردن فیلد در فیلد دیگر استفاده کنید.