Word حاوی یک سیستم ترسیم کلی است که به شما امکان می دهد به سرعت تغییراتی در ساختار سند ایجاد کنید. شما این کار را در نمای Outline انجام می دهید، که به راحتی با کلیک بر روی دکمه نمای Outline در نوار وضعیت فراخوانی می شود. وقتی وارد نمای Outline میشوید، Word زبانه Outlining را روی نوار نشان میدهد. شما از کنترل های موجود در برگه برای تغییر سطوح تورفتگی برای طرح کلی خود استفاده می کنید.
علاوه بر سرفصل ها، ممکن است متن متنی در سند خود داشته باشید. ممکن است بخواهید عنوان فعلی را به متن اصلی تغییر دهید. پس از قرار دادن نقطه درج روی عنوانی که می خواهید تغییر دهید، می توانید این کار را به هر یک از این روش ها انجام دهید:
- با استفاده از ماوس، بر روی ابزار Demote to Body Text کلیک کنید. این همان فلش است که شبیه دو فلش سمت راست است.
- یک سبک قالب بندی را اعمال کنید که سطح عنوان نیست.
- با استفاده از ماوس، نشانگر متن بدنه (علامت مثبت کوچک در سمت چپ عنوان) را به سمت راست بکشید. آن قدر آن را بکشید که از تمام نه سطح عنوان عبور کنید، که قبل از تغییر پاراگراف به متن بدنه ضروری است.