درج مکان یک سند در خود سند اغلب مفید است. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید پاورقی سند شما دارای نشانی از نام فایل سند، همراه با مسیر کامل فایل باشد. با دنبال کردن مراحل زیر می توانید این کار را به راحتی انجام دهید:
شکل 1. کادر محاوره ای Field.
شکل 2. کادر بررسی افزودن مسیر به نام فایل انتخاب شده است.
شکل 3. برگه Field Specific Switches در کادر گفتگوی Field Options.
- نقطه درج را در جایی که می خواهید نام فایل درج شود قرار دهید.
- زبانه Insert روبان را انتخاب کنید.
- روی ابزار Quick Parts در گروه Text کلیک کنید.
- فیلد را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Field را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- اطلاعات سند را از لیست دسته ها انتخاب کنید.
- FileName را از لیست Field Names انتخاب کنید.
- مطمئن شوید که تیک Add Path to Filename در ستون سوم کادر محاوره ای Field انتخاب شده باشد. (شکل 2 را ببینید.)
- روی دکمه Field Codes کلیک کنید. Word نمایش کادر محاوره ای را تغییر می دهد.
- روی گزینه ها کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Field Options را نمایش می دهد.
- روی برگه Field Specific Switches کلیک کنید. (شکل 3 را ببینید.)
- گزینه p را انتخاب کنید. (این باعث می شود که مسیر نام فایل در نتایج فیلد درج شود.)
- بر روی افزودن به فیلد کلیک کنید.
- روی OK کلیک کنید تا کادر گفتگوی Field Options بسته شود.
- روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره ای فیلد بسته شود و فیلد وارد شود.
