شعیب باید یک نقل قول را در پاورقی درج کند تا استناد از قالب IEEE استفاده کند. او مطمئن نیست که چگونه این کار را انجام دهد و به این فکر می کند که آیا راهی وجود دارد که Word بتواند آن را به طور خودکار انجام دهد.
پاسخ این است که هیچ راهی برای انجام خودکار این کار در Word وجود ندارد، اما این برنامه ابزارهای کافی در اختیار شما قرار می دهد که می توانید مطمئن شوید که نقل قول ها از هر فرمت ویرایشی که می خواهید پیروی می کنند. چنین عبارتی مستلزم آن است که شما باید با قالب مورد نظر خود آشنا شوید. به عبارت دیگر، شما باید آنچه را که برای استنادات IEEE لازم است یاد بگیرید تا بتوانید آنها را در Word پیاده سازی کنید. این یک مقدمه بسیار خوب برای موضوع استنادات IEEE است:
برای شروع، باید مطمئن شوید که پاورقی ها یا یادداشت های پایانی شما به درستی تنظیم شده اند. این مشکل با پاورقی ها نیست. آنها همیشه با اعداد عربی درج می شوند. با این حال، یادداشتهای پایانی معمولاً با استفاده از اعداد رومی کوچک درج میشوند. اگر از یادداشتهای پایانی استفاده میکنید، آنها را تغییر دهید (همانطور که در شمارههای دیگر PCcloob توضیح داده شد) تا از اعداد عربی استفاده کنند.
در این مرحله میتوانید پاورقی یا یادداشتهای پایانی خود را همانطور که معمولاً انجام میدهید وارد کنید، اما باید مطمئن شوید که پاورقی یا متن پایانی با قالب مورد نیاز IEEE مطابقت دارد. اگر در این مورد به کمک نیاز دارید، تعدادی سایت آنلاین وجود دارند که می توانند به فرمت صحیح نقل قول های شما برای قالب IEEE کمک کنند. این یکی است:
هنگامی که استناد را به درستی قالب بندی کردید، فقط باید آن استناد قالب بندی شده را در یک پاورقی معمولی Word یا یادداشت پایانی بچسبانید.
هنگامی که تمام پاورقی ها یا یادداشت های پایانی خود را به پایان رساندید، باید پاورقی یا مرجع پاورقی واقعی را طوری تغییر دهید که طبق الزام IEEE در داخل پرانتز قرار گیرد. (بهطور پیشفرض، Word از ارجاعات پاورقی و پایاننوشته استفاده میکند.) این مراحل را دنبال کنید:
- Ctrl+H را فشار دهید. Word تب Replace را در کادر گفتگوی Find and Replace نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که نقطه درج در کادر Find What باشد و چیزی در کادر وجود نداشته باشد.
- در صورت موجود بودن دکمه More را کلیک کنید.
- روی Format و سپس Style کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Find Style را نمایش می دهد.
- در کادر محاورهای، بسته به اینکه در سند خود از آن استفاده کردهاید، سبک Footnote Reference یا Endnote Reference را انتخاب کنید.
- برای بستن کادر گفتگوی Find Style روی OK کلیک کنید.
- در کادر Replace With موارد زیر را وارد کنید: [^&]
- روی Replace All کلیک کنید.
در این مرحله شما باید در اطراف تمام مراجع پاورقی یا پایانی خود پرانتز داشته باشید. با این حال، ممکن است آنها همچنان به عنوان بالانویس قالب بندی شوند. اگر چنین است، سبک مرجع پاورقی یا سبک مرجع پایان نوت را در صورت لزوم تغییر دهید، تا به عنوان بالانویس ظاهر نشود. (نحوه تغییر سبک ها در شماره های دیگر PCcloob توضیح داده شده است.)
همچنین تعدادی قالب Word موجود است که می توانید از آنها برای پیاده سازی قالب بندی IEEE در یک سند استفاده کنید. (این فقط برای نقل قول نیست، بلکه برای کل سند است.) در اینجا چند مورد را بررسی کنید:
