مگان با استایل ها در Word کار می کند و همه سبک های خودش را راه اندازی کرده است. اگر او یک سبک پاراگراف (به نام MyBody) را روی یک پاراگراف در سند اعمال کند، و سپس کلمه ای را در آن پاراگراف پررنگ کند، Word به طور خودکار یک سبک تکراری را به لیست سبک من اضافه می کند، سبکی که نام آن "MyBody + Bold" است. مگان تعجب می کند که چگونه می تواند ورد را از انجام این کار باز دارد.
حقیقت این است که شما نمی توانید Word را از انجام آن باز دارید. اما برای درک این پاسخ، باید کمی بیشتر بدانید که Word چگونه سبک هایی را که در پنجره کار Styles می بینید، مدیریت می کند.
صفحه کار Styles (هنگامی که روی نماد کوچک در سمت راست پایین گروه Styles در زبانه اصلی نوار کلیک میکنید نمایش داده میشود) به طور کلی تمام سبکهای موجود برای استفاده در سند فعلی را فهرست میکند. شما می توانید سبک های واقعی نمایش داده شده را با کلیک کردن روی پیوند گزینه ها در پایین صفحه کار تغییر دهید.
علاوه بر سبکهای موجود، صفحه کار Styles نیز هرگونه تغییر از سبکها را فهرست میکند. بنابراین، اگر یک پاراگراف را به عنوان MyBody قالب بندی کرده اید، پاراگراف را انتخاب می کنید، و سپس به صراحت برخی از قالب بندی ها را اعمال می کنید (مانند پررنگ یا مورب)، سپس یک ورودی جدید در پنجره کار Styles خواهید دید. این ورودی چیزی مانند "MyBody + Bold" خواهد بود که نشان میدهد سند اکنون حداقل یک نمونه از این انحراف از سبک استاندارد MyBody را دارد.
شما نمی توانید از شر این ورودی های جدید خلاص شوید. Word باید تغییرات قالببندی را که در سند ایجاد میکنید پیگیری کند. با این حال، می توانید با دنبال کردن این مراحل، ورودی ها را پنهان کنید:
شکل 1. گزینه های پیشرفته کادر گفتگوی Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر گفتگو روی Advanced کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- در قسمت Editing از گزینه ها، مطمئن شوید که تیک Keep Track of Formatting تیک نخورده باشد.
- روی OK کلیک کنید.
همچنین در صورت تمایل می توانید نمایش ورودی ها را به این صورت خاموش کنید:
شکل 2. کادر گفتگوی Style Pane Options.
- مطمئن شوید که صفحه کار Styles نمایش داده می شود.
- روی گزینه ها در پایین صفحه کار کلیک کنید. Word کادر گفتگوی Style Pane Options را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- تیک گزینه Font Formatting را بردارید.
- روی OK کلیک کنید.
صرف نظر از اینکه کدام روش را اعمال میکنید، انواع آنها هنوز وجود دارند—Word هنوز باید آنها را پیگیری کند—اما شما آنها را در پنجره کار Styles نخواهید دید.
اگر واقعاً میخواهید از شر انواع مختلف خلاص شوید، تنها راه برای انجام این کار ایجاد سبکهایی است که روشهایی را که سندتان را قالببندی میکنید منعکس میکند. به عبارت دیگر، به جای اینکه صراحتاً متنی را به صورت پررنگ یا مورب درآورید، باید سبک های کاراکتری ایجاد کنید که حروف برجسته و کج را برای شما اعمال کند. سپس میتوانید استایلها را در جایی که به آن قالببندی خاص نیاز دارید اعمال کنید و Word هیچ چیزی را در بخش Styles به جز سبکی که اعمال کردهاید نمایش نمیدهد.
اکنون که میدانید چگونه نمایشگر این گونهها را خاموش کنید، اجازه دهید خواهش کنم که آن را خاموش نکنید. که به Word اجازه نمایش آنها را می دهید. چرا؟ زیرا در آن صورت میتوانید ببینید که در کجا قالببندی شما میتواند "تقویت" و بهبود یابد. اگر سبکی را می بینید که در آن انواع زیادی وجود دارد، پس می دانید که جایی است که ممکن است بخواهید یک سبک جدید ایجاد کنید و سپس آن سبک را در سند اعمال کنید.
دلیل دیگری برای خاموش نکردن نمایشگر این است که دیدن آنچه در آنجا وجود دارد می تواند به شما کمک کند سندی را که از شخص دیگری دریافت می کنید پاک کنید. میتوانید به راحتی مکانهایی را ببینید که کاربر به جای استفاده از سبکهایی که مثلاً در یک الگوی شرکتی توسعه داده شدهاند، از قالببندی راهنما و صریح برای به دست آوردن یک نتیجه خاص استفاده میکند. با روشن بودن نمایش قالب بندی انواع، می توانید به راحتی سبک های استاندارد خود را به روش زیر دوباره اعمال کنید:
- در پنجره کار Styles، قالب بندی متغیری را که می خواهید با یک سبک تعریف شده جایگزین کنید، پیدا کنید.
- روی فلش رو به پایین در سمت راست قالب بندی گونه کلیک کنید و گزینه Select All X Instances را انتخاب کنید. Word تمام متن سندی را که از قالب بندی متفاوت استفاده می کند، انتخاب می کند.
- در پنجره کار Styles روی نام سبکی که می خواهید برای آن متن استفاده شود کلیک کنید.
وقتی این کار را انجام میدهید، ورودی قالببندی متغیر در پنجره کار Styles ناپدید میشود و قالببندی شما اکنون سازگارتر و استانداردتر از قبل شده است.
