با استفاده از فیلدها، می توانید به راحتی به شماره صفحه های دیگر سندی که در آن کار می کنید ارجاع دهید. به عنوان مثال، می توانید از یک فیلد برای نمایش متن "برای اطلاعات بیشتر به صفحه X مراجعه کنید" در سند خود استفاده کنید. البته X به شماره صفحه دیگری در سند فعلی اشاره دارد. اما اگر صفحه X در سند دیگری باشد و بخواهید به آن مراجعه کنید چه؟
Word هیچ راه آسانی برای پرداختن به این موضوع ندارد. در عوض، باید از راه حلی استفاده کنید که گاهی اوقات خسته کننده به نظر می رسد. قبل از ارائه مراحلی که می توانید استفاده کنید، کمی تنظیمات لازم است. فرض کنید دو سند دارید: Doc1 و Doc2. در Doc2 بخشی با عنوان "نجات جهان" وجود دارد. می خواهید از داخل Doc1 به شماره صفحه این بخش مراجعه کنید. برای انجام این کار، این مراحل را دنبال کنید:
- Doc2 را باز کنید.
- نقطه درج را در هر جایی از عنوان بخش «نجات جهان» قرار دهید.
- فیلد {PAGE} را در نقطه درج قرار دهید.
- کل فیلد {PAGE} را انتخاب کنید و یک نشانک با عنوان GreatPlace در قسمت انتخابی ایجاد کنید. (هیچ چیز خاصی در مورد نام نشانک وجود ندارد، می تواند هر چیزی باشد که شما دوست دارید.)
- در حالی که فیلد {PAGE} هنوز انتخاب شده است، آن را به عنوان متن پنهان قالببندی کنید.
- Doc2 را ببندید.
- Doc1 را باز کنید.
- نقطه درج را در جایی که می خواهید مرجع متقاطع قرار دهید.
- در نقطه درج، این فیلد را وارد کنید: {Includetext c:\directory\doc2.docx GreatPlace !* Mergeformat}
- کد فیلدی را که وارد کردید انتخاب کنید و Ctrl+Spacebar را فشار دهید .
در این مرحله، ارجاع متقابل شما باید در جای خود باشد. توجه داشته باشید که این مراحل کلی هستند. آنها به جزئیات در مورد نحوه درج فیلدهای جداگانه، ایجاد نشانک ها و موارد مشابه نمی پردازند. در صورت نیاز به اطلاعات در این مورد، می توانید به سایر موضوعات مربوطه مراجعه کنید
یا به کمک آنلاین Word.
همچنین توجه داشته باشید که باید از فیلد مرحله 9 دقیقاً همانطور که نشان داده شده است استفاده کنید و همچنین مرحله 10 را دنبال کنید. به یاد داشته باشید که فیلد اصلی (که در مراحل 3 تا 5 ایجاد کردید) متن پنهان است، به این معنی که در Doc2 نمایش داده نخواهد شد. اگر سوئیچ * Mergeformat را وارد نکنید و Ctrl+Spacebar را فشار دهید ، ارجاع متقابل در Doc1 نیز پنهان خواهد شد. ! سوئیچ استفاده می شود تا ورد سعی نکند مرجع را به یک فیلد در Doc1 به روز کند، زمانی که واقعاً به چیزی در Doc2 اشاره دارد.
