Word راهی را ارائه می دهد که می توانید اسناد استاندارد شده را به راحتی ایجاد کنید و به کاربران اجازه می دهد فقط اطلاعاتی را وارد کنند که از یک سند به سند دیگر تغییر می کند. اینها نامیده می شوند
forms
و آنها از یک الگوی سند محافظت شده تشکیل شده اند که دارای فیلدهای ویژه در قالب درج شده است. این فیلدها نشان می دهد که کاربر فرم اطلاعات خود را در کجا درج می کند.
فرمها معمولاً برای اسنادی استفاده میشوند که در آنها فقط چند مورد در هر تکرار سند تغییر میکنند. به عنوان مثال، اگر یک قرارداد خدمات استاندارد دارید، تنها مواردی که ممکن است از یک قرارداد به قرارداد دیگر تغییر کند، نام شخصی که قرارداد را منعقد می کند، نوع خدمات ارائه شده و مبلغی است که برای آن خدمات دریافت می شود. اسنادی مانند این کاندیدای اصلی برای تعریف شدن به عنوان یک فرم هستند.
برای ایجاد یک فرم، اساساً مراحل زیر را دنبال کنید:
- یک سند حاوی متن فرم ایجاد کنید.
- فیلدهای فرم را درج کنید که می خواهید کاربران داده ها را در فرم وارد کنند.
- فیلدها را طوری قالببندی کنید که نوع دادههایی را که در فرم مجاز میدانید منعکس کنند.
- از فرم محافظت کنید
- سند را به عنوان یک الگو ذخیره کنید.
بعداً وقتی از فرم استفاده می شود، شخصی با استفاده از الگوی شما سند جدیدی ایجاد می کند. آنها فقط می توانند اطلاعات را در قسمت هایی که شما تعریف کرده اید وارد کنند. سپس سند جدید را می توان تحت هر نام دلخواه ذخیره کرد و بعداً فراخوانی کرد.
