AutoCorrect یک ویژگی بسیار سازنده در Word است که به شما این امکان را می دهد که به عنوان یک تایپیست کمبودهای خود را جبران کنید:>). از آنجایی که ممکن است زمان زیادی را صرف اصلاح ورودی های تصحیح خودکار خود کنید تا درست باشند، برخی
خوانندگان در مورد نحوه پشتیبان گیری از اطلاعات در صورت نیاز به انتقال آن به یک هارد دیسک تازه فرمت شده یا نصب جدید Word سؤال کرده اند.
اطلاعات تصحیح خودکار نه تنها توسط Word، بلکه توسط سایر برنامه های آفیس مانند Excel و PowerPoint نیز استفاده می شود. نتیجه این اشتراکگذاری به این معنی است که باید در چندین مکان جستجو کنید تا تمام اطلاعات AutoCorrect را جمعآوری کرده و از آن نسخه پشتیبان تهیه کنید. اطلاعات تصحیح خودکار که بین برنامه های Office به اشتراک گذاشته می شود در فایل هایی با پسوند ACL ذخیره می شود. اگر میخواهید از اطلاعات تصحیح خودکار مشترک خود کپی کنید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که از قابلیت جستجوی ویندوز برای مکان یابی فایلهای دارای این پسوند و کپی کردن آنها در یک دستگاه ذخیرهسازی خارجی، مانند مموری استیک استفاده کنید.
علاوه بر ورودی های تصحیح خودکار مشترک، Word از ویژگی های تصحیح خودکار خاص خود نیز استفاده می کند. این برای اصلاحاتی است که در سایر برنامه های آفیس، مانند متن و گرافیک فرمت شده، معنی ندارد. این ورودیهای تصحیح خودکار در قالبها، معمولاً الگوی عادی ذخیره میشوند. بر اساس برخی گزارش ها، می توان آنها را در قالب های دیگر نیز ذخیره کرد. اگر میخواهید از این اطلاعات تصحیح خودکار کپی کنید، به سادگی از هر فایلی با پسوندهای DOTX یا DOTM کپی کنید.
در نهایت، برخی از تنظیمات AutoCorrect فقط تنظیمات روشن/خاموش هستند. به عنوان مثال، میتوانید تعیین کنید که Word نام روزها را با حروف بزرگ بنویسد یا دو حرف اول را تصحیح کند. این تنظیمات AutoCorrect در رجیستری ویندوز ذخیره می شوند. اگر می خواهید از این اطلاعات کپی کنید، هیچ راهی واقعی برای انجام آن بدون کپی کردن حداقل بخشی از رجیستری وجود ندارد. این، البته، زمانی که بعداً اطلاعات رجیستری را در تلاش برای بازیابی تنظیمات AutoCorrect بازیابی می کنید، می تواند عواقب شدیدی داشته باشد.
