ممکن است مواقعی پیش بیاید که شما در حال کار بر روی یک سند هستید و می خواهید فیلدهایی را که ممکن است حاوی سند باشد جستجو کنید. دو راه بسیار آسان برای انجام این کار وجود دارد. اولین مورد این است که به ابتدای سند بروید و به سادگی کلید F11 را فشار دهید . این باعث میشود که Word بدون توجه به اینکه آن فیلد چه کاری انجام میدهد، به فیلد بعدی در داستان سند فعلی بپرد.
باید توقف کنم تا توضیح دهم داستان چیست. یک داستان را می توان به عنوان بخشی از یک سند در نظر گرفت. سند اصلی یک داستان است، اما داستان های دیگری نیز وجود دارد. موارد رایج عبارتند از: سرصفحه، پاورقی، پاورقی و یادداشت پایانی. با فشار دادن F11، فیلد بعدی در داستانی که نشانگر درج در آن قرار دارد، پیدا می شود. بنابراین، اگر نقطه درج شما در هدر باشد، با فشار دادن F11 ، فیلد بعدی در هدر پیدا می شود. این بدان معنی است که شما باید نقطه درج را در داستانی که می خواهید فیلدهایی را در آن پیدا کنید قرار دهید.
در حالی که اگر فقط چند فیلد در یک سند دارید و در یک داستان قرار دارند، ممکن است فشار دادن F11 عالی کار کند، میتوانید از قابلیتهای جستجو در Word برای جستجوی فیلدها نیز استفاده کنید. شما این کار را با دنبال کردن این مراحل انجام می دهید:
- Alt+F9 را فشار دهید . با این کار همه کدهای فیلد در سند شما به جای نتایج آن فیلدها قابل مشاهده است.
- Ctrl+F را فشار دهید . Word کادر گفتگوی Find (Word 2007) یا صفحه ناوبری (نسخه های بعدی Word) را نمایش می دهد.
- در کادر Find What (Word 2007) یا کادر جستجو (نسخه های بعدی Word)، ^d را به عنوان آنچه جستجو می کنید وارد کنید (مطمئن شوید که از حروف کوچک d استفاده می کنید). این کدی است که Word آن را به عنوان "هر فیلد" می فهمد.
- بر روی Find Next کلیک کنید. Word محل وقوع بعدی یک فیلد را تعیین می کند.
به مرحله 1 توجه کنید که برای کارآمد کردن این روش جستجوی فیلدها لازم است. اگر کدهای فیلد را نمایش نمی دهید، Word نمی تواند فیلدها را پیدا کند. البته همیشه می توانید از روش F11 استفاده کنید که چه نمایش داده شوند چه نباشند. (این به نظر من بسیار متناقض است. یک فیلد یک فیلد است و باید هنگام جستجوی یک فیلد، چه نمایش داده شود یا نه، آن را پیدا کنید.)
یک تناقض دیگر: روش جستجو، فیلدها را بدون توجه به داستانی که در آن قرار دارند، پیدا می کند. بنابراین، اگر داستان های زیادی دارید و هر یک از آن داستان ها دارای زمینه هایی هستند، انتخاب خوبی است.
