Word شامل یک چک کننده گرامری با امکانات کامل است که به شما امکان می دهد سند خود (یا بخشی از آن) را برای اشتباهات رایج گرامری بررسی کنید. هر خطای احتمالی نمایش داده می شود و به شما این فرصت داده می شود که تغییراتی را ایجاد کنید.
Word چندین سبک نوشتاری مختلف دارد که میتوانید هنگام استفاده از چککننده گرامر انتخاب کنید. هر یک از این سبک ها مجموعه متفاوتی از قواعد گرامری هستند که هنگام استفاده از جستجوگر گرامری مورد استفاده قرار می گیرند. برخی از مجموعههای قوانین بسیار سختگیرانه هستند و قوانین زیادی برای بررسی وجود دارد، در حالی که برخی دیگر کاملاً سست هستند و برای نوشتن معمولی بهتر هستند. اگر متوجه شدید که این سبکها از قوانینی استفاده میکنند که برای اسناد شما غیرضروری، بسیار محدودکننده یا کاملاً مناسب نیستند، میتوانید آنها را به روش زیر تغییر دهید:
شکل 1. گزینه های Proofing از کادر گفتگوی Word Options.
شکل 2. کادر محاوره ای تنظیمات دستور زبان.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی گزینه Proofing در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- روی دکمه تنظیمات کلیک کنید. Word کادر گفتگوی Grammar Settings را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- از لیست کشویی Writing Style، انتخاب کنید که آیا میخواهید گزینههای مربوط به فقط گرامر را تغییر دهید یا به دستور زبان و اصلاحات (یا گرامر و سبکها در نسخههای قبلی Word).
- گزینه های دستور زبان و سبکی را که می خواهید اضافه کنید، حذف کنید یا نیاز دارید را مشخص کنید.
- روی OK کلیک کنید تا کادر محاورهای Grammar Settings بسته شود.
- بر روی OK کلیک کنید تا کادر گفتگوی Word Options بسته شود.
