به روز نمی شوند
شلدون مشخصات ساخت و ساز معماری را می نویسد. او مجموعه ای از چند صد فایل اصلی دارد که برای هر پروژه ساختمانی آنها را اصلاح می کند. او فیلدهایی را در هر فایل وارد می کند که به یک فایل جداگانه پیوند می زند و اطلاعات مشترکی مانند عنوان پروژه، شماره پروژه، تاریخ صدور و غیره را استخراج می کند. هر فهرست پروژه دارای یکی از این فایل های منبع است. هنگامی که شلدون یک سند را چاپ می کرد، همه فیلدها و پیوندها به طور خودکار به روز می شدند، همانطور که باید. هرچند اخیراً این کار متوقف شد. او اکنون باید فیلدها را قبل از چاپ به صورت دستی به روز کند. گزینههای Word بدون تغییر هستند و همچنان شامل «بهروزرسانی فیلدها قبل از چاپ»، «بهروزرسانی دادههای پیوندشده قبل از چاپ» و «بهروزرسانی پیوندهای خودکار در حالت باز» هستند. شلدون تعجب می کند که چگونه می تواند به روز رسانی خودکار را دوباره کار کند.
همانطور که شلدون فرض میکند، بهروزرسانی خودکار باید کار کند، بهویژه اگر Word را مانند شلدون پیکربندی کرده باشید. با این حال، این می تواند یک مشکل آزاردهنده خاص برای ردیابی باشد. این احتمال وجود دارد که به دلیل خرابی جزئی یا کامل اسناد باشد. در حالی که اگر با یک فایل سند کار می کنید، ردیابی آن به اندازه کافی آسان است، اگر با صدها فایل کار می کنید، بسیار پیچیده تر است.
ابتدا سعی کنید تعیین کنید که آیا تمام فیلدها به طور خودکار به روز نمی شوند یا خیر. به عبارت دیگر، اگر 30 فیلد در سند خود دارید که اطلاعات را از فایلهای دیگر میکشد (احتمالاً با فیلد INCLUDEFILE)، سپس بررسی کنید که همه 30 فیلد بهروزرسانی نشده باشند. اگر اینطور نیست، احتمالاً مشکل مربوط به سند حاوی فیلدها است. اگر فقط برخی از آنها به روز نشده باشند، مشکل احتمالی مربوط به ارجاع فایل توسط فیلدها است که به روز نمی شوند.
همچنین باید بررسی کنید که آیا مشکل از همه اسناد شماست. یک سند جدید و خالی ایجاد کنید و در آن چندین فیلد INCLUDEFILE ایجاد کنید که به فایلهای دیگر اشاره میکند. بررسی کنید که آیا بهطور خودکار بهروزرسانی میشود یا خیر. ، پس شما یک نشانگر قوی دارید که مشکل از Word نیست، بلکه در فایل سند دیگر شماست.
پس از اینکه مشکل سند حاوی فیلدها است یا اسنادی که فیلدها به آنها ارجاع داده اند را محدود کردید، می توانید شروع به بررسی اسناد مشکل کنید. برای آن اسناد، فرآیند استاندارد برای برخورد با اسناد خراب را طی کنید. (کپی کنید. همه چیز به جز پاراگراف پایانی را برای یک سند جدید و خالی علامت گذاری می کند. از سند جدید در ترجیح سند قدیمی که ممکن است خراب باشد استفاده کنید.)
امیدواریم این روش ها به شما کمک کند تا مشکل را محدود کنید و شاید آن را از بین ببرید.
