Word به شما اجازه می دهد تا گرافیک (تصاویر) را در اسناد خود درج کنید. شما معمولاً این کار را با استفاده از ابزار Picture در گروه Illustrations در زبانه Insert روبان انجام می دهید. در سیستم من، Word همیشه به طور پیشفرض روی پوشه Pictures Library قرار میگیرد، اگرچه ممکن است در سیستم شما متفاوت باشد. اگر میخواهید Word در پوشه دیگری شروع شود، میتوانید پوشه را با دنبال کردن مراحل زیر مشخص کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای File Locations.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و 2013 تب File روبان را نمایش دهید و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی Advanced در سمت چپ کادر گفتگو کلیک کنید.
- تا انتهای گزینه ها حرکت کنید و روی دکمه File Locations کلیک کنید. Word کادر محاوره ای File Locations را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- اگر از Word 2007 یا Word 2010 استفاده می کنید، در لیست انواع فایل، Clipart Pictures را انتخاب کنید. برای Word 2013، Images را انتخاب کنید.
- روی Modify کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Modify Location را نمایش می دهد.
- از کادر محاوره ای برای پیدا کردن و انتخاب پوشه ای که می خواهید به عنوان محل شروع فایل های گرافیکی خود استفاده کنید، استفاده کنید.
- روی OK کلیک کنید.
- دوباره روی OK کلیک کنید.
همین. حالا هر بار که از ابزار Picture استفاده می کنید، Word پوشه ای را که در مرحله 6 انتخاب کرده اید نمایش می دهد.
مایه تاسف است که Word در مورد دایرکتوری فایلهای گرافیکی مانند دایرکتوریهای اسناد، «حافظه» ندارد. Word پوشهای را که آخرین بار برای اسناد در جلسه Word استفاده کردهاید به خاطر میآورد؛ این کار را برای گرافیکها انجام نمیدهد— همیشه از پوشه ای که در مرحله 6 مشخص کرده اید شروع می شود.
اگر می خواهید Word هر بار که از ابزار Picture در جلسه فعلی استفاده می کنید، آخرین مکانی را که در آن بوده اید به خاطر بسپارد، باید به نداشتن مجموعه مکان تصویر پیش فرض برگردید. (می دانم؛ این به نظر خیلی عجیب می رسد.) اگر مراحل بالا را دنبال کنید، اما کادر نام پوشه را در مرحله 6 پاک کنید، مکان Clipart Pictures را روی هیچ-بدون مکان تنظیم می کنید. اکنون، وقتی از ابزار Picture استفاده میکنید، Word دوباره از کتابخانه Pictures (یا هر چیزی که پیشفرض سیستم شما باشد) شروع میشود، اما به یاد میآورد که کجا پیمایش میکنید. این بدان معناست که در طول جلسه جاری، هر بار که تصویری را از یک فایل وارد میکنید، Word از پوشهای که آخرین بار در آن درج کردهاید شروع میشود.
