جعبه های متن برای بسیاری از چیزها عالی هستند، اما افزودن نظر یکی از آنها نیست. Word به شما اجازه نمی دهد که در یک جعبه متن، همانطور که می توانید به متن معمولی در سند خود، نظرات خود را به متن اضافه کنید.
اگر حتماً باید نظراتی را در کادرهای متنی خود داشته باشید، دو راه حل ممکن وجود دارد. اولین مورد این است که فقط با اضافه کردن متن پنهان در کادر متن، آن را حل کنید. در صورت لزوم می توانید متن پنهان را قابل مشاهده یا نامرئی کنید. راه حل بالقوه دوم استفاده نکردن از جعبه متن، بلکه استفاده از فریم است.
فریمها در Word برای مدت طولانیتری نسبت به جعبههای متن در دسترس بودهاند. آنها اساساً قابلیت های یکسانی را ارائه می دهند، اما تفاوت هایی نیز وجود دارد. یکی از تفاوتها این است که میتوانید نظرات را درون فریم به متن اضافه کنید. اگر از Word 2007 استفاده می کنید، برای تبدیل یک جعبه متن به یک قاب، این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. تب Text Box از کادر محاوره ای Format Text Box.
- مطمئن شوید که جعبه متن روی بوم طراحی قرار ندارد. فقط کادر متن را به خارج از مرزهای بوم طراحی خود بکشید. (سپس می توانید بوم نقاشی خود را حذف کنید، اگر هدف دیگری را دنبال نمی کند.)
- روی حاشیه کادر متنی خود کلیک راست کنید. Word یک منوی زمینه را نمایش می دهد.
- از منوی Context، گزینه Format Text Box را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Format Text Box را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب Text Box انتخاب شده است. (شکل 1 را ببینید.)
- بر روی دکمه Convert to Frame کلیک کنید. Word به شما اطلاع می دهد که با انجام تبدیل، ممکن است برخی از قالب بندی جعبه متن از بین برود.
- روی OK کلیک کنید.
اکنون می توانید به متن موجود در کادر نظر اضافه کنید.
اگر از Word 2010 یا نسخه جدیدتر Word استفاده میکنید، مراحل بالا کار نمیکنند. مایکروسافت قابلیت تبدیل یک کادر متنی به فریم را حذف کرده است. همچنان میتوانید فریم اضافه کنید، اما نمیتوانید تبدیل کنید. (برای افزودن فریمها، باید نوار ابزار دسترسی سریع یا نوار را سفارشی کنید تا دستورات Insert Frame یا Insert Frame Horizontal را اضافه کنید.) اینکه چرا مایکروسافت این قابلیت تبدیل را حذف کرد یک راز است.
