این برای همه ما اتفاق افتاده است - شما در حال ویرایش سند خود هستید و یک شی را حذف می کنید. سپس کمی بیشتر تایپ می کنید، چند تغییر دیگر ایجاد می کنید و سپس متوجه می شوید که نباید آن شی را حذف می کردید. شما نگاهی بیندازید. در لیست لغو در Word (با کلیک بر روی فلش رو به پایین در کنار ابزار Undo بالای نوار)، و مشاهده میکنید که عمل حذفی که میخواهید لغو کنید، در پنج یا شش لایه در لیست واگرد مدفون شده است. اگر آن را انتخاب کنید اقدام را حذف کنید، سپس تمام تغییرات از آن زمان نیز لغو میشوند. آیا عالی نیست اگر بتوانید در مورد «لغو»هایی که میخواهید انتخاب کنید، گزینش کنید؟ آیا عالی نیست اگر بتوانید فقط عمل حذف را لغو کنید و همه چیز را به حال خود رها کنید؟
خیلی خوب است، اما نمیتوانید آن را در Word انجام دهید. شما نمیتوانید یک مورد را از فهرست لغو انتخاب کنید بدون اینکه همه چیز را از آن نقطه لغو کنید. چرا اینطور است؟ خیلی ساده به این دلیل است که انتخابی بودن در لغو کردن اقدامات میتواند باعث بیثباتی شود. در سند شما بسیار ساده تر است که به سادگی وضعیت سند را به زمانی که یک ویرایش خاص انجام شده است "برگردانید" تا انتخاب و انتخاب ویرایش هایی که باید لغو شوند.
بگذارید یک مثال بزنم. بیایید بگوییم که یک کادر متنی دارید که حاوی متنی است. مقداری متن را در وسط کادر متن حذف میکنید، سپس متن دیگری را در کادر تایپ میکنید. سپس متنی را در سند معمولی، خارج از متن تایپ میکنید. در نهایت، شما تصمیم می گیرید که به سادگی جعبه متن را حذف کنید. در این فرآیند، حداقل چهار عمل در لیست لغو ثبت شده است: اولین حذف متن، تایپ در کادر متن، تایپ خارج از کادر متن و حذف کادر متن
اگر بخواهید فقط اولین مورد را در لیست لغو لغو کنید (اولین حذف متن)، Word چگونه باید رفتار کند؟ زمینه ای که متن در آن وجود داشت - کادر متن - دیگر در سند نیست. متن را نمی توان به مکانی که دیگر وجود ندارد بازگرداند. Word، برای دور زدن مشکل، به سادگی سند را درست قبل از اولین ویرایش "برگرداند". در این حالت، ثبات سند حفظ میشود، زیرا متن را میتوان در همان زمینهای که در ابتدا از آن حذف شده بود، بازیابی کرد.
با این حال، چیزی وجود دارد که میتوانید آن را امتحان کنید که ممکن است برای شما کارساز باشد، تا زمانی که «لغو» شما که میخواهید «دوباره انجام دهید» شامل یک شی، مانند یک تصویر، میشود که میخواهید دوباره در سند ظاهر شود:
- همه موارد خنثی سازی را به عقب برگردانید تا به موردی که می خواهید نگه دارید برسید. (مرحله ای را که باعث حذف شیء شده است، لغو کنید تا یک بار دیگر در سند شما ظاهر شود.)
- آن مورد را انتخاب کنید و آن را در کلیپ بورد کپی کنید (از Ctrl+C استفاده کنید ).
- همه موارد موجود در لیست Redo را دوباره انجام دهید تا زمانی که به جایی که شروع کرده اید بازگردید. با این کار، موردی که به تازگی کپی کردهاید نیز دوباره حذف میشود. با این حال، آن را از کلیپ بورد حذف نمی کند.
- مکانی را در سند خود پیدا کنید که میخواهید آن مورد در آنجا قرار گیرد، سپس آن را در آنجا جایگذاری کنید (از Ctrl+V استفاده کنید ).
اگر متوجه شدید که نمی توانید مورد را جایگذاری کنید زیرا به نوعی از کلیپ بورد شما افتاده یا با یکی از مراحلی که دوباره انجام داده اید جایگزین شده است، پس از مرحله 2، به سادگی شیء کپی شده را در یک سند کاملاً جدید قرار دهید. پس از انجام همه تکرارها، می توانید شی را کپی و در سند فعلی خود جایگذاری کنید.
