هنگامی که هایپرلینک ها را در اسناد Word خود درج می کنید، نحوه تعیین URL در قسمت هایپرلینک می تواند بر رفتار هایپرلینک در آینده تأثیر بگذارد. معمولاً، اگر به یک URL در لینک خود ارجاع می دهید، در قالب https درج می شود : \wordribbon.PCcloob.ir به این یک هایپرلینک مطلق می گویند ، زیرا بدون توجه به محل سندی که در آن هایپرلینک ایجاد شده است، دقیقاً نشان می دهد که منبع در کجا قرار دارد.
هنگامی که به فایلها پیوند ایجاد میکنید، ایجاد لینکهای نسبی به جای مطلق بسیار رایجتر است. به عنوان مثال، فرض کنید دو سند دارید، به نامهای (به اندازه کافی) MyDoc1 و MyDoc2. اگر در MyDoc1 کار میکنید و میخواهید یک لینک به نشانک CoolPlace در MyDoc2 اضافه کنید، ممکن است فیلد حاوی هایپرلینک شما به پایان برسد. به این صورت است:
{ HYPERLINK "MyDoc2.doc" l "CoolPlace" }
این یک لینک نسبی است و در حل بعدی پیوند، Word فرض می کند که MyDoc2 در همان پوشه MyDoc1 قرار دارد. اگر در نهایت MyDoc1 و MyDoc2 را در پوشه های مختلف جدا کنید، "Error! نشانک تعریف نشده است» به جای پیوند مورد انتظار در MyDoc1.
یک راه حل جزئی برای این مشکل این است که همیشه از ارجاعات مطلق برای فایل ها هنگام تنظیم لینک ها استفاده کنید. به عنوان مثال، زمانی که لینک فوق از ارجاعات مطلق استفاده می کند، به شکل زیر خواهد بود:
{ HYPERLINK "D:SomePathMyDoc2.doc" l "CoolPlace" }
اکنون، اگر MyDoc1 را به دایرکتوری دیگری منتقل کنید، ورد همچنان می تواند MyDoc2 را پیدا کند و لینک همچنان همانطور که انتظار می رود کار می کند. با این حال، توجه داشته باشید که من گفتم این فقط یک "راه حل جزئی" است. دلیل آن این است که اگر MyDoc2 را به مکانی متفاوت از دایرکتوری ذکر شده منتقل کنید، همچنان با خطا مواجه خواهید شد. در این صورت، تنها راه حل این است که پیوندهای خود را تغییر دهید تا به مکان مطلق جدید MyDoc2 اشاره کنند.
