رناتا در حال تایپ پایان نامه ای با بیش از 450 پاورقی است. او آنها را به روشی منظم برای ایجاد پاورقی درج کرده است، و از خود می پرسد که آیا راهی برای ایجاد آسان کتابشناسی به ترتیب مناسب از اطلاعات پاورقی وجود دارد.
متأسفانه هیچ راهی برای انجام این کار در Word وجود ندارد. این امکان وجود دارد که یک ماکرو ایجاد شود که کامپایل را برای شما انجام دهد، اما کاملاً درگیر و بسیار خاص به روشی است که در آن پانوشت های خود را ایجاد می کنید. (راهنماهای سبک های مختلف برای پانوشت ها و کتابشناسی ها مشخصات متفاوتی را می طلبند.)
گزینه دیگر این است که به دنبال نرم افزار شخص ثالثی بگردید که ممکن است متناسب با این صورت حساب باشد، اما یک جستجوی سریع هیچ چیز امیدوارکننده ای در این زمینه پیدا نکرد.
این بدان معنی است که شما باید به صورت دستی به کار نزدیک شوید. برای اینکه کار کمی آسان تر شود، این مراحل کلی را امتحان کنید:
- از پایان نامه خود یک کپی تهیه کنید. (شما نمی خواهید برای انجام این مراحل روی نسخه اصلی کار کنید.)
- کپی را باز کنید و تمام پاورقی ها را به یادداشت های پایانی تبدیل کنید.
- نقطه درج را درست قبل از اولین یادداشت پایانی قرار دهید. (متن یادداشت پایانی واقعی، نه مرجع در متن اصلی سند.)
- به انتهای یادداشتهای پایانی بروید تا بتوانید آخرین یادداشت را روی صفحه ببینید.
- همانطور که در انتهای آخرین یادداشت پایانی کلیک می کنید، کلید Shift را نگه دارید. اکنون باید تمام یادداشت های پایانی در سند انتخاب شوند.
- Ctrl+C را فشار دهید تا یادداشت های پایانی را در کلیپ بورد کپی کنید.
- یک سند جدید و خالی باز کنید و (Ctrl+V) یادداشت های پایانی را در سند جدید بچسبانید. شما اکنون سندی دارید که فقط تمام نکات پایانی در آن وجود دارد و نه چیز دیگری.
- پاراگراف های سند را بر اساس حروف الفبا مرتب کنید.
- در تمام یادداشتهای پایانی کار کنید، تمام متنها و منابعی را که در کتابشناسی نیاز ندارید حذف کنید.
- ساختار و قالب به دلخواه.
همین است؛ شما اکنون کتابشناسی خود را دارید، که به صورت دستی ایجاد شده است. ممکن است آسان نباشد، اما ساده تر از برش و چسباندن متن از هر یک از پاورقی های خود به صورت جداگانه است. همچنین کمتر در معرض خطا در از دست دادن چیزی در طول گردآوری است. .
