Word عملکرد جستجو و جایگزینی بسیار قدرتمندی دارد. ممکن است مواقعی پیش بیاید که بخواهید به سادگی چیزی را در چندین مکان مختلف به سند خود اضافه کنید. می توانید از ویژگی جستجو و جایگزینی برای کمک به شما استفاده کنید. برای مثال، ممکن است بخواهید همه موارد Betty Boop را با Ms. Betty Boop، Esq جایگزین کنید. برای انجام این کار؛ این موارد را دنبال کنید:

شکل 1. تب Replace از کادر محاوره ای Find and Replace.
- Ctrl+H را فشار دهید . Word تب Replace را در کادر گفتگوی Find and Replace نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- در کادر Find What، Betty Boop (آنچه می خواهید جستجو کنید) را وارد کنید.
- در کادر Replace With، Ms.^&, Esq را وارد کنید. (Word از متن موجود در کادر Find What - آنچه در مرحله 2 وارد کردید - به جای کاراکترهای ^& استفاده می کند .)
- بر روی Find Next کلیک کنید.
- به دلخواه جایگزین کنید.