بسیاری از افراد از قابلیتهای پاکت و برچسب ورد برای ایجاد برچسب استفاده میکنند. این ویژگی مفید بسیار عالی است، زیرا به شما امکان می دهد به سرعت یک برگه کامل از برچسب ها ایجاد کنید. هنگامی که با چشم انداز قالب بندی برچسب های خود روبرو می شوید، ممکن است وسوسه شوید که ابتدا برچسب ها را ایجاد کنید و بعد از ایجاد کل برگه آنها را قالب بندی کنید.
با این حال، یک راه سریعتر وجود دارد: به سادگی برچسب را زمانی که آن را در کادر محاورهای پاکتها و برچسبها ایجاد میکنید، قالببندی کنید. (برای نمایش کادر محاوره ای، تب Mailings روبان را نمایش دهید و روی ابزار Labels در گروه Create در نزدیکی سمت چپ نوار کلیک کنید.) تنها کاری که باید انجام دهید این است که برچسب خود را تایپ کنید، همانطور که به طور منظم انجام می دهید، بخشی از متنی را که می خواهید قالب بندی کنید، و سپس بر روی انتخاب راست کلیک کنید. Word یک منوی زمینه را نشان می دهد که از آن می توانید فونت یا پاراگراف را انتخاب کنید. از یکی از آنها استفاده کنید تا برچسب شما دقیقاً همان طور که می خواهید به نظر برسد.
وقتی کارتان تمام شد، ادامه دهید و روی New Document کلیک کنید. Word برگه برچسب های شما را ایجاد می کند، اما قالب بندی اضافی لازم نیست.