اکسل در ایجاد قالبهای سفارشی برای سلولهای یک کتاب کار، انعطافپذیری زیادی را فراهم میکند. در واقع، بسته به نیاز دادههایتان، میتوانید زمان زیادی را صرف قالببندی سلولها کنید تا آنطور که میخواهید به نظر برسند.
در برخی مواقع ممکن است از انجام مکرر قالب بندی یکسان خسته شوید و به این فکر کنید که آیا راهی برای ذخیره فرمت های سفارشی شما وجود دارد تا مجبور نباشید همیشه آنها را دوباره تعریف کنید. متأسفانه، روش کاملی برای ذخیره فرمت ها در اکسل وجود ندارد. با این حال، می توانید به راحتی این نقص را برطرف کنید. ترفند این است که قالبهای سلولی را همانطور که میخواهید تعریف کنید، و سپس کتاب کار را بهعنوان یک الگو ذخیره کنید که بعداً میتوانید از آن به عنوان مبنایی برای کتابهای کاری آینده خود استفاده کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که از دستور Save As استفاده کنید و مطمئن شوید که لیست کشویی File Type (در پایین کادر محاوره ای Save As) روی قالب Excel یا Excel Macro-Enabled Template تنظیم شده است.
همانطور که در شمارههای دیگر ExcelTips توضیح داده شد، میتوانید الگوی پیشفرض کتاب کار خود را با الگوی جدیدی که ایجاد میکنید جایگزین کنید، و سپس پایهای برای همه کتابهای کار جدید میشود. تنها کاری که باید انجام دهید این است که نام الگو را Book.xltx (اگر ماکرو ندارد) یا Book.xltm (اگر حاوی ماکرو است) بدهید و آن را در پوشه XLSTART ذخیره کنید. (پوشه XLSTART در مکانهای مختلفی در سیستمهای مختلف قرار دارد؛ از ویژگی Find ویندوز برای پیدا کردن مکان آن در پوشه خود استفاده کنید.)
