اگر می خواهید همزمان روی دو قسمت مختلف از یک کتاب کار کار کنید، چند روش مختلف وجود دارد که می توانید این کار را انجام دهید. یکی از راه ها باز کردن پنجره دوم است. این کار را با نمایش زبانه View نوار و کلیک کردن بر روی پنجره جدید در گروه Window انجام می دهید. اکسل یک پنجره جدید باز می کند. سپس می توانید از هر پنجره برای نمایش و ویرایش قسمت های مختلف یک کتاب کار استفاده کنید.
توجه داشته باشید که هر پنجره جدیدی که ایجاد می کنید نه تنها نام کتاب کار را در نوار عنوان دارد، بلکه یک عدد نیز دارد که شماره پنجره واقعی را نشان می دهد. بنابراین، شما می توانید Book1:1 و Book1:2 داشته باشید. اینها به همان شکلی است که نام پنجره ها در لیست کشویی Switch Windows تب روبان ها و در نوار وظیفه ظاهر می شود.
هر پنجره ای که به این روش ایجاد می شود، روش متفاوتی را برای مشاهده دقیقاً همان کتاب کار ارائه می دهد. این بدان معنی است که هر تغییری که در یک پنجره ایجاد می کنید به طور خودکار و بلافاصله در پنجره دیگر نیز انجام می شود.