هنگامی که علامت گذاری تجدید نظر را روشن می کنید، اکسل شروع به ردیابی تغییرات شما می کند. همچنان میتوانید مانند کارهای معمولی تغییراتی را در کتابهای کاری خود ایجاد کنید، تنها تفاوت این است که اکسل کمی بیشتر به کاری که انجام میدهید توجه میکند. هنگامی که یک سلول را ویرایش می کنید، اکسل یک نشانگر مثلث آبی را در گوشه سمت چپ بالای سلول قرار می دهد. هنگامی که نشانگر ماوس را روی سلول تغییر یافته قرار می دهید، اکسل نظری را نشان می دهد که نشان می دهد چه تغییری در سلول ایجاد شده است.
باید توجه داشته باشید که همانطور که ویرایش های خود را دنبال می کنید، اکسل تنها آخرین ویرایش انجام شده در هر سلول را پیگیری می کند. اگر میخواهید تاریخچه کامل تغییرات را ببینید، میتواند باعث ایجاد مشکل شود. در این صورت، باید به اکسل دستور دهید تا با استفاده از چک باکس List Changes On a New Sheet، در پایین کادر محاوره ای Highlight Changes، یک تاریخچه ردیابی کامل را در یک کاربرگ جداگانه نگه دارد. این چک باکس باعث میشود که اکسل به جای کاربرگ واقعی که در حال تغییر هستید، تغییرات شما را در کاربرگ ویرایشها ردیابی کند. این گزینه تنها در صورتی در دسترس است که کتاب کار خود را به عنوان یک فایل مشترک ذخیره کرده باشید.
