وقتی یک سلول را برای نمایش درصدها فرمت میکنید، اکسل فرض میکند که هر چیزی که در آینده وارد آن سلول میکنید یک درصد خواهد بود. بنابراین، اگر عدد 5 را وارد کنید، اکسل مقدار را 50% ترجمه می کند. به همین ترتیب، اگر 0.75 را وارد کنید، اکسل مقدار را به عنوان 75٪ در نظر می گیرد.
با این حال، زمانی که شروع به وارد کردن اعداد بزرگتر یا مساوی یک کنید، یک مشکل بالقوه مطرح می شود. به عنوان مثال، اگر عدد 12 را وارد کنید، منظورتان 12% است یا 1200%؟ به طور پیش فرض، اکسل فکر می کند منظور شما دومی است. اکسل شامل کنترلی است که به شما امکان می دهد تعیین کنید که چگونه می خواهید آنچه را وارد می کنید تفسیر کند. اگر می خواهید اکسل مقدار را به جای 1200% 12% در نظر بگیرد، می توانید این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. تب Advanced از کادر محاوره ای Excel Options.
- کادر محاوره ای Excel Options را نمایش دهید. (در اکسل 2007 روی دکمه آفیس کلیک کنید و سپس روی Excel Options کلیک کنید. در اکسل 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File روبان را نمایش دهید و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر گفتگو، روی Advanced کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که تیک Enable Automatic Percent Entry را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید.
به یاد داشته باشید - این تغییر پیکربندی فقط برای سلولهایی که قبلاً برای حاوی درصد فرمت شدهاند اعمال میشود. این هیچ تاثیری روی سلول های فرمت شده به روش دیگری ندارد.
