اکسل از هر چاپگر پشتیبانی شده توسط ویندوز پشتیبانی می کند. این به این دلیل است که اکسل از ویژگی های ارائه شده توسط ویندوز برای چاپ اسناد استفاده می کند. بسیاری از ویژگی های مرتبط با قالب بندی سند و چاپ به نوع چاپگری که نصب و انتخاب کرده اید مربوط می شود. به عنوان مثال، برخی از چاپگرهای لیزری دارای سطل های مختلف برای کاغذهای مختلف هستند. ویندوز (و بنابراین اکسل) می تواند به چاپگر دستور دهد که کاغذ را از هر یک از سطل های کاغذ موجود انتخاب کند.
اگر از چاپگری استفاده می کنید که از چندین منبع کاغذ پشتیبانی می کند، ممکن است بخواهید منبع کاغذ مورد استفاده برای سند خود را تغییر دهید. (به عنوان مثال، ممکن است سینی کاغذی داشته باشید که حاوی کاغذ با اندازه قانونی باشد و بخواهید روی آن چاپ کنید.) اولین قدم این است که به اکسل از چاپگری که استفاده می کنید اطلاع دهید:
- Ctrl+P را فشار دهید . اگر از اکسل 2007 استفاده می کنید، کادر محاوره ای چاپ را مشاهده خواهید کرد. اگر از اکسل 2010 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، تب File را در نوار با گزینه های چاپ نمایش داده می شود.
- اطمینان حاصل کنید که چاپگر فهرست شده در بالای کادر محاوره ای (Excel 2007) یا برگه (Excel 2010 یا نسخه جدیدتر) با چاپگری که می خواهید برای چاپ استفاده کنید مطابقت داشته باشد.
- اگر می خواهید چاپگر را تغییر دهید، از لیست کشویی برای انتخاب چاپگر دیگری استفاده کنید.
- روی دکمه Properties (Excel 2007) یا پیوند Printer Properties (Excel 2010 یا نسخه جدیدتر) کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای Properties را برای چاپگری که انتخاب کرده اید نمایش می دهد.
- به برگه های موجود در کادر محاوره نگاه کنید تا کنترل هایی را بیابید که مشخص می کنند کاغذ باید از کجا آمده باشد. چنین کنترلی ممکن است چیزی شبیه منبع کاغذ نامیده شود، یا ممکن است یک بخش منبع کاغذ را با کنترل های جداگانه برای صفحات اول و بعدی مشاهده کنید. از کنترل ها استفاده کنید تا مشخص کنید مقاله شما باید از کجا تهیه شود.
- روی OK کلیک کنید. کادر محاوره ای Properties بسته می شود.
- برگه خود را همانطور که معمولاً چاپ می کنید چاپ کنید.
اگر در مرحله 5، گزینه های مختلف برای منابع کاغذی را نمی بینید، چاپگر (یا درایور چاپگر) شما از چندین منبع پشتیبانی نمی کند.
