کارولین متعجب است که آیا می توان پاورقی ایجاد کرد که بیش از 255 کاراکتر داشته باشد و از چپ به راست در کل صفحه حرکت کند، مشابه آنچه در Word می توان انجام داد.
پاسخ کوتاه این است که هیچ راهی برای انجام این کار وجود ندارد. در عمل، بالا بردن پاورقی در سراسر صفحه چندان دشوار نیست. چیزی که دشوار است این است که بیش از 255 کاراکتر داشته باشد. به نظر می رسد این محدودیت در اکسل سخت کدگذاری شده است. با این حال، چند چیز وجود دارد که می توانید سعی کنید محدودیت را برطرف کنید.
ابتدا، می توانید با قرار دادن آنچه می خواهید در سلول هایی که در انتهای هر صفحه کپی می کنید، یک پاورقی را جعل کنید. این خیلی کاربرپسند نیست، زیرا جابجایی و درج ردیف ها می تواند مکان هایی را که آن «سلول های پاورقی» واقعاً چاپ شده اند را خراب کند.
ایده دیگر این است که محتوای پاورقی خود را با استفاده از هر سلولی در کاربرگ خود ایجاد کنید، سلول ها را در کلیپ بورد کپی کنید و سپس آنها را به عنوان تصویر در برنامه ویرایش تصویر مورد علاقه خود قرار دهید. در آنجا می توانید عکس را به دلخواه اندازه بگیرید و هر تغییر دیگری را که لازم است انجام دهید. مطمئن شوید که عکس را به صورت فایل JPG ذخیره کرده اید. بازگشت به اکسل می توانید با قرار دادن عکس ذخیره شده در هر قسمت از فوتر، پاورقی سفارشی خود را ایجاد کنید.
در نهایت، می توانید از تکنیک قدیمی "دو پاس" با چاپگر خود استفاده کنید. به دلخواه فوتر خود را در Word ایجاد کنید. دسته ای از صفحات را که فقط از پاورقی تشکیل شده است چاپ کنید، آن صفحات را در سینی کاغذ چاپگر خود قرار دهید و سپس کاربرگ Excel خود را چاپ کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که مطمئن شوید حاشیه پایین به درستی در اکسل تنظیم شده باشد تا فضای کافی برای پاورقی که از Word چاپ کرده اید باقی بماند.