در طول سال ها اکسل از چندین پسوند فایل مختلف برای نشان دادن اینکه فایل در واقع بومی اکسل است استفاده کرده است:
- XLS. یک فایل ورک بوک اکسل 97 تا اکسل 2003.
- XLSX. یک فایل ورک بوک Excel 2007 (یا جدیدتر).
- XLSM. یک فایل ورک بوک Excel 2007 (یا جدیدتر) که حاوی (یا می تواند حاوی) ماکروها باشد.
- XLSB. یک فایل اکسل که به عنوان ورک بوک باینری به جای XLSX. ذخیره می شود تا حجم فایل کاهش یابد.
- XLAM. یک فایل اکسل که یک افزونه اکسل است.
- XLA. یک فایل اکسل دیگر که یک افزونه اکسل است.
اگر از کادر محاوره ای Open برای باز کردن هر نوع فایلی به غیر از این سه استفاده می کنید، اکسل با دقت تلاش می کند تا اطلاعات موجود در آن فایل را به یک قالب معنادار ترجمه کند. به عنوان مثال، اگر بخواهید فایلی را باز کنید که حاوی چیزی جز متن نیست، اکسل اطلاعات را می خواند و در یک ورک بوک خالی قرار می دهد.
اکسل می تواند فایل های ایجاد شده توسط چندین نوع دیگر از برنامه ها را بخواند. انواع فایل هایی که می توانید باز کنید به نسخه اکسل شما بستگی دارد. اگر در مورد نحوه ترجمه فایل اکسل سردرگمی وجود داشته باشد، از شما می خواهد که نوع ترجمه مورد استفاده را انتخاب کنید.
وقتی یک فایل ایجاد شده توسط برنامه دیگری را در اکسل بارگذاری می کنید، باید بدانید که ممکن است برخی از قالب بندی ها را که منحصر به آن برنامه خاص است از دست بدهید. با این حال، مطمئن باشید که اکسل تمام تلاش خود را برای ترجمه و بارگذاری وفاداری فایل طبق درخواست شما انجام خواهد داد.
