راد یک لیست کارت کریسمس در اکسل دارد. (در واقع، این سوال می تواند برای هر لیست کارت تبریک اعمال شود.) هر نام دارای یک شناسه عددی منحصر به فرد است و بر اساس اینکه نام خانوادگی، دوست، دوست مدرسه یا دوست محل کار باشد، کد رنگی دارد. او همچنین دارای یک نشانگر True/False در یک ستون است که نشان می دهد آیا شخص قرار است امسال کارت دریافت کند یا خیر. راد می خواهد شمارش کند که چند کارت با دو معیار مطابقت دارند: نشانگر "کارت دریافت" درست است و شناسه 50 یا کمتر است. روش دیگر، هد مانند روشی برای شمارش تعداد کارت هایی است که نشانگر «کارت دریافت می شود» درست است و کد رنگ قرمز است.
اگر فقط باید چنین فهرست های فرعی را به صورت دوره ای دریافت کنید، ساده ترین و منعطف ترین راه حل ممکن است استفاده از قابلیت های فیلتر اکسل و سپس استفاده از تابع SUBTOTAL برای تعیین تعداد باشد. شما می توانید برای نمایش ردیف ها بر اساس تقریباً هر معیاری که می خواهید فیلتر کنید. هنگامی که لیست نشان دهنده چیزی است که شما می خواهید، می توانید از فرمولی مانند زیر استفاده کنید:
=SUBTOTAL(3,B2:B100)
این تغییر در تابع SUBTOTAL تعداد تمام ردیف های نمایش داده شده در محدوده مشخص شده را برمی گرداند. نکته کلیدی در اینجا این است که تنها ردیف های نمایش داده شده آنهایی هستند که معیارهای فیلترینگ شما را برآورده می کنند، بنابراین فرمول تعداد مورد نظر شما را برمی گرداند.
همچنین فرمول هایی وجود دارد که اطلاعات مورد نظر را برمی گرداند. تابع COUNTIFS چندین معیار را بررسی می کند و بر اساس نتایج مقایسه ها، شمارشی را برمی گرداند. به عنوان مثال، فرمول زیر تعداد اعضای لیست را نشان می دهد که نشانگر «کارت دریافت می کند» درست است و شناسه 50 یا کمتر است:
=COUNTIFS(A2:A100,"
فرمول فقط به اعضای لیست در A2:A100 نگاه می کند و فرض می کند که B2:B100 حاوی مقادیر True/False است که به عنوان نشانگر "کارت دریافت می شود".
باید به خاطر داشته باشید که تابع COUNTIFS با اکسل 2007 معرفی شد. اگر در حال ایجاد یک ورک بوک هستید که توسط کسانی که نسخه قدیمی اکسل دارند نیز استفاده می شود، ممکن است بخواهید از یک تابع جایگزین برای برگرداندن تعداد استفاده کنید:
=SUMPRODUCT((A2:A100
اگر می خواهید رنگ سلول را در فرمول های خود در نظر بگیرید، کمی پیچیده تر می شود. می توانید یک تابع تعریف شده توسط کاربر (یک ماکرو) طراحی کنید که رنگ سلول را برمی گرداند و سپس از آن در فرمول استفاده کنید. (مسائل دیگر ExcelTips چنین توابعی را مورد بحث قرار داده اند.) یک راه ساده تر برای جلوگیری از ماکرو اضافه کردن ستونی به داده های خود است که حاوی یک مقدار عددی است که نشان می دهد فرد به کدام گروه (خانواده، دوست، دوست مدرسه یا دوست کاری) تعلق دارد. . سپس می توانید مقدار ستون را در فرمول های خود قرار دهید.
