کن مایل است محتویات یک سلول را بر اساس زمان روز نمایش دهد. به عنوان مثال، اگر سلول C1 حاوی تابع NOW (برای زمان روز) باشد، در سلول دیگری فرمولی می خواهد که آن زمان را بررسی کند. اگر قبل از ساعت 5:00 بعد از ظهر باشد، فرمول محتویات سلول E1 را نشان می دهد. اگر زمان بعد از 5:00 بعد از ظهر باشد، فرمول محتویات سلول F1 را نشان می دهد. کن مطمئن نیست که چگونه دستور IF را انجام دهد تا زمان را به درستی بررسی کند.
کلید انجام این کار این است که به خاطر بسپارید اکسل چگونه زمان ها و تاریخ ها را به صورت داخلی ذخیره می کند. هنگامی که از تابع NOW استفاده می کنید، شماره سریالی را برمی گرداند که تاریخ و زمان فعلی را نشان می دهد. همه چیز در آن شماره سریال در سمت چپ نقطه اعشار تاریخ است و هر چیزی که در سمت راست قرار دارد زمان است. قبل از انجام مقایسه، از شر بخش خرما خلاص شوید، و سپس سیب را با سیب مقایسه می کنید (به اصطلاح).
یک راه برای خلاص شدن از قسمت تاریخ شماره سریال به این صورت است:
=IF(C1-INT(C1)
تابع HOUR شماره سریال تاریخ/زمان را در سلول C1 بررسی می کند و بسته به ساعتی از روز که با آن شماره سریال نشان داده می شود، مقدار 0 تا 23 را برمی گرداند. این را با 17 (مقدار ساعت 5:00 بعد از ظهر) مقایسه کنید و فرمول شما می تواند مقدار مورد نظر را بر اساس زمان روز نمایش دهد.
مهم است که به یاد داشته باشید که تابع NOW (که فرمول شما بر روی آن قرار دارد) تنها زمانی به روز می شود که کاربرگ به روز شود. این بدان معنی است که اگر کاربرگ شما در ساعت 4:55 بعد از ظهر به روز شود و سپس دوباره تا ساعت 5:10 بعد از ظهر به روز نشود، در این 15 دقیقه فرمول مقدار "قبل از ساعت 5:00 بعد از ظهر" را برمی گرداند زیرا هنوز نمی داند که بعد از ظهر است. ساعت 17:00 تا زمان محاسبه مجدد.
