گراهام یک وکیل با صدها موکل است. او از اکسل برای ثبت زمان صرف شده روی پروژه های مشتری استفاده می کند. در ستون A مشتری را یادداشت می کند، ستون B شامل تاریخ، ستون C زمان شروع و ستون D زمان پایان است. گراهام دوست دارد به راحتی تشخیص دهد که آیا برای مشتری بیش از سه ماه از تاریخ فعلی کاری انجام نداده است یا خیر.
بسته به ویژگی های داده ای که با آنها کار می کنید، چند راه وجود دارد که می توانید این کار را انجام دهید. اگر هر کلاینت یک خط در جدول داده دارد، می توانید از یک قانون قالب بندی شرطی ساده برای برجسته کردن مشتریان با تاریخ رکورد (ستون B) قدیمی تر از 90 روز استفاده کنید. فرمولی که در قانون استفاده می کنید به شرح زیر است:
=(TODAY()-B2)>=90
این فرمول تاریخ را در B2 از تاریخ امروز کم می کند، که تعدادی روز بین دو تاریخ را نشان می دهد. اگر بزرگتر یا مساوی 90 باشد، فرمول درست است و قالب شرطی شما اعمال می شود.
اگر چندین رکورد برای هر مشتری وجود داشته باشد، می توان از این رویکرد استفاده کرد، اما ممکن است آنطور که می خواهید شاخصی واضح ارائه نکند. اگر سوابق را بر اساس نام مشتری مرتب کنید، به راحتی می توانید ببینید کدام رکورد از هر مشتری بیش از 90 روز است. اما پس از آن باید به صورت بصری تعیین کنید که آیا تمام سوابق یک مشتری معین بیش از 90 روز است تا بتوانید تعیین کنید که آیا باید حساب آنها را ببندید یا خیر.
اگر جدول داده های شما چندین رکورد در هر کلاینت دارد، ممکن است بهتر باشد از یک قانون قالب بندی شرطی متفاوت استفاده کنید. فرمول زیر را می توان برای تمام مشتریان در ستون A اعمال کرد:
=AND(COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=COUNTIF($A:$A,$A2),(TODAY()-B2)>=90)
بررسی می کند که آیا تاریخ خارج از 90 روز مورد نظر است یا خیر، اما این کار را فقط در صورتی انجام می دهد که رکورد فعلی آخرین رکورد مشتری در لیست باشد.
