علی خاطرنشان می کند که در نسخه اکسل خود، ابزارهای موجود در گروه تنظیم صفحه از برگه صفحه بندی نوار (حاشیه، جهت، ناحیه چاپ و غیره) غیرفعال هستند. او تعجب می کند که چرا آنها از کار افتاده اند و چه کاری می تواند انجام دهد تا آنها را در دسترس قرار دهد.
هرچه سعی کردم، نمی توانم این وضعیت را در هیچ یک از سیستم های آزمایشی من رخ دهد. در اکسل 2007، اکسل 2010، اکسل 2013، اکسل 2019 و اکسل در آفیس 365 ابزارهای تنظیم صفحه همیشه در دسترس هستند. من چند مشترک دیگر ExcelTips داشتم که نشان می دهند این شرایط زمانی رخ می دهد که به تنظیمات صفحه از طریق پیش نمایش چاپ دسترسی پیدا می کند، اما من نیز نتوانستم آن را انجام دهم.
هنگام استفاده از اکسل 2007، می توانید با کلیک بر روی دکمه Office، سپس روی Print |، به پیش نمایش چاپ دسترسی پیدا کنید پیش نمایش چاپ. (همچنین می توانید پیش نمایش چاپ را با فشار دادن Ctrl+F2 یا با فشار دادن Ctrl+P و سپس کلیک کردن بر روی دکمه Preview نمایش دهید.) صرف نظر از اینکه چگونه به صفحه پیش نمایش چاپ می رسید، زبانه های معمولی نوار از بین رفته اند و فقط یک پیش نمایش چاپ است. برگه باقی می ماند. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. تب Print Preview در Excel 2007.
اگر روی ابزار Page Setup کلیک کنید، اکسل کادر محاوره ای Page Setup را نشان می دهد که تمام ابزارهای موجود برای استفاده را دارد.
هنگام استفاده از اکسل 2010 یا نسخه جدیدتر، بلافاصله متوجه می شوید که پیش نمایش چاپ کاملاً با اکسل 2007 متفاوت است. Ctrl+P ، Ctrl+F2 را فشار دهید یا تب File را در نوار نمایش دهید و روی Print کلیک کنید—مهم نیست، همه چیز مهم نیست. این تنظیمات چاپ را نمایش می دهد که دارای یک پیش نمایش چاپ سریع و کثیف است. در این مرحله، هیچ روبانی نمایش داده نمی شود. (شکل 2 را ببینید.)
شکل 2. صفحه تنظیمات چاپ شامل یک پیش نمایش چاپ سریع و کثیف است.
اگر روی صفحه Setup کلیک کنید، اکسل دوباره کادر محاوره ای Page Setup را نشان می دهد و تمام ابزارها در آن موجود هستند. هیچکدام از کار افتاده نیستند
من تمام گزینه های بالا را از Print Preview با فایل ها در حالت بومی و سازگار و با درایورهای مختلف چاپگر امتحان کردم. در همه موارد، برگه صفحه بندی نوار هنگام استفاده از پیش نمایش چاپ قابل مشاهده نیست، اما گزینه های تنظیم صفحه همگی از طریق کادر محاوره ای Page Setup قابل دسترسی هستند.
البته این باعث می شود که فکر کنم مشکلی که علی با آن مواجه است مربوط به پیش نمایش چاپ نیست، بلکه به شرایط دیگری مربوط می شود. اولین چیزی که باید بررسی کنید این است که آیا درایورهای چاپگر را در ویندوز نصب کرده اید و اگر از چاپگر شبکه ای استفاده می کنید، آیا چاپگر آنلاین است یا خیر. ممکن است اگر چاپگر در دسترس اکسل ندارید، برنامه آن گزینه ها را غیرفعال می کند، زیرا تنظیم آنها معنایی ندارد.
یکی دیگر از مواردی که باید بررسی کنید این است که آیا مشکل در همه کتاب های کار ظاهر می شود یا فقط با یک کتاب. اگر دومی باشد، ممکن است ورک بوک به نحوی خراب شده باشد. (فقط برای اطمینان، ورک بوک مشکل را در سیستم دیگری امتحان کنید.)
همچنین ممکن است یک افزونه یا یک ماکرو در ورک بوک وجود داشته باشد که باعث ایجاد مشکل شده است. می توانید با غیرفعال کردن همه افزونه های خود و ذخیره ورک بوک در قالب XLSX (به جای XLSM) به طوری که ماکروها از آن حذف شوند، متوجه شوید که آیا این چنین است. ورک بوک تازه ذخیره شده را باز کنید و ببینید آیا مشکل همچنان وجود دارد یا خیر.
