مایور می داند که می تواند از قابلیت های فیلتر اکسل برای انتخاب ردیف هایی که در جدول داده نمایش داده می شوند استفاده کند، اما نمی داند آیا راهی برای فیلتر کردن بر اساس ستون وجود دارد یا خیر. به عبارت دیگر، او اکنون می تواند به صورت عمودی فیلتر کند، اما دوست دارد داده های خود را به صورت افقی فیلتر کند.
پاسخ کوتاه این است که راهی وجود ندارد. اکسل، زمانی که برای ذخیره داده ها استفاده می شود، از یک پارادایم پایگاه داده پیروی می کند که ردیف ها را با رکوردها و ستون ها را با فیلدهای هر رکورد برابر می کند. فیلتر کلاسیک با بررسی مقادیر در ستون ها (فیلدها) و در نتیجه تعیین اینکه کدام ردیف ها (سوابق) باید بر اساس آنچه در آنجا یافت می شود نمایش داده شوند، انجام می شود.
ساده ترین راه برای فیلتر کردن داده هایتان به روشی که می خواهید این است که قبل از فیلتر کردن، آن ها را جابه جا کنید. تمام داده های خود را کپی کنید (آن را انتخاب کنید و Ctrl+C را فشار دهید )، و سپس در یک کاربرگ دیگر از گزینه Transpose Paste Special استفاده کنید. می توانید این کادر محاوره ای را با شروع از تب صفحه اصلی نوار، کلیک کردن روی فلش رو به پایین در زیر ابزار Paste و سپس انتخاب Paste Special نمایش دهید.
هنگامی که داده های شما جابه جا می شوند (ردیف ها به ستون و ستون ها تبدیل به ردیف می شوند)، می توانید از ابزارهای فیلتر داخلی اکسل همانطور که معمولاً استفاده می کنید استفاده کنید.
اگر ترجیح می دهید داده های خود را جابه جا نکنید، باید به راه حل های کمتر خودکار متوسل شوید. به عنوان مثال، می توانید به صورت دستی بفهمید که کدام ستون ها را می خواهید پنهان کنید ("فیلتر کردن") و سپس در واقع آن ستون ها را پنهان کنید. هنگامی که مخفی کردن تمام ستون هایی که می خواهید مخفی شوند تمام شد، می توانید یک نمای سفارشی (همانطور که در ExcelTips دیگر توضیح داده شد ) تعریف کنید تا نحوه نمایش کاربرگ را ذخیره کنید.
در نهایت، شما همیشه می توانید یک PivotTable از داده های خود ایجاد کنید. سپس می توانید در PivotTable از ابزارهای فیلتر برای تعیین اینکه چه داده هایی در جدول نشان داده شده است استفاده کنید. ابزارهای موجود در آن هم در فیلدهای ردیفی و هم در فیلدهای ستونی کار خواهند کرد.
