Bev در تنظیم قالب شرطی برای برخی از سلول ها مشکل دارد. کاری که او می خواهد انجام دهد این است که سلول ها را طوری قالب بندی کند که اگر دارای تاریخ قبل از امروز باشند، از فونت قرمز پررنگ استفاده کنند. اگر دارای تاریخ بعد از امروز باشند، از فونت سبز پررنگ استفاده خواهند کرد. Bev نمی تواند هر دو شرایط را به درستی کار کند.
آنچه احتمالاً در اینجا اتفاق می افتد، یک مصنوع ناامیدکننده از روشی است که اکسل شرایطی را که وارد می کنید تجزیه می کند. این مراحل را دنبال کنید تا متوجه منظور من شوید:
شکل 1. کادر محاوره ای New Formatting Rule.
- محدوده تاریخ هایی را که می خواهید قالب شرطی برای آن اعمال شود، انتخاب کنید.
- در حالی که تب صفحه اصلی نوار نمایش داده می شود، روی گزینه Conditional Formatting در گروه Styles کلیک کنید. اکسل پالتی از گزینه های مربوط به قالب بندی شرطی را نمایش می دهد.
- Manage Rules را انتخاب کنید. اکسل کادر گفتگوی Conditional Formatting Rules Manager را نمایش می دهد.
- روی New Rule کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای New Formatting Rule را نمایش می دهد.
- در قسمت Select a Rule Type در بالای کادر محاوره ای، Format Only Cells that Contain را انتخاب کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- در قسمت Edit the Rule Description، دومین لیست کشویی را به Less Than تغییر دهید.
- در ناحیه سمت راست لیست کشویی = TODAY() را وارد کنید .
- روی Format کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای Format Cells را نمایش می دهد. مطمئن شوید که تب Font نمایش داده می شود. قالب بندی فونت را به رنگ قرمز پررنگ تغییر دهید، سپس کادر محاوره ای Format Cells را ببندید.
- روی OK کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای New Formatting Rule را می بندد و قانون را در کادر محاوره ای Conditional Formatting Rules Manager نشان می دهد.
- روی New Rule کلیک کنید. اکسل دوباره کادر محاوره ای New Formatting Rule را نمایش می دهد.
- در قسمت Select a Rule Type در بالای کادر محاوره ای، Format Only Cells that Contain را انتخاب کنید.
- در قسمت Edit the Rule Description، دومین لیست کشویی را به Greater Than تغییر دهید.
- در ناحیه سمت راست لیست کشویی = TODAY() را وارد کنید .
- روی Format کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای Format Cells را نمایش می دهد. مطمئن شوید که تب Font نمایش داده می شود. قالب بندی فونت را به رنگ سبز پررنگ تغییر دهید، سپس کادر محاوره ای Format Cells را ببندید.
- روی OK کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای New Formatting Rule را می بندد و قانون دوم را در کادر محاوره ای Conditional Formatting Rules Manager نشان می دهد.
- روی فلش های بالا و پایین کلیک کنید تا قوانینی که ایجاد کرده اید به ترتیبی که باید ارزیابی شوند، منتقل شوند.
- برای بستن کادر محاوره ای Conditional Formatting Rules Manager روی OK کلیک کنید.
هر تاریخ قبل از امروز قرمز پررنگ و تاریخ بعد از امروز سبز پررنگ خواهد بود. اگر تاریخ تاریخ امروز باشد، به روش خاصی قالب بندی نمی شود.
