نایجل به طور تصادفی چند صد فیش هزینه را با استفاده از شماره خط کاربرگ به عنوان شماره مرجع برای برگه وارد کرد. هنگامی که او داده ها را بر اساس تاریخ مرتب کرد، شماره خط دیگر شماره مرجع صحیح برای برگه نیست. (او اکنون می داند که این یک اشتباه بوده است.) نایجل به این فکر می کند که آیا می توان همه مرتب سازی ها را در یک کاربرگ حذف کرد و داده ها را صرفاً به ترتیبی که رکوردهای داده ها وارد شده بودند برگرداند.
پاسخ این سوال «بستگی دارد» است. آنچه به آن بستگی دارد این است که چه زمانی می خواهید واقعاً همه مرتب سازی ها را حذف کنید.
به عنوان مثال، اگر داده ها را در یک کاربرگ مرتب کنید و سپس کار دیگری انجام ندهید، می توانید Ctrl+Z را فشار دهید تا جلوه های مرتب سازی را لغو کنید. با این حال، اگر تعدادی کار دیگر را انجام دهید، در دسترس بودن آن Ctrl+Z بیشتر و بیشتر از راه دور می شود. اگر ماکرو را اجرا کنید (که پشته واگرد را پاک می کند) یا اگر از اکسل خارج شوید، کاملاً در دسترس نیست.
اگر می خواهید افکت های مرتب سازی را لغو کنید و هنوز ورک بوک اکسل را که روی آن کار می کنید ذخیره نکرده اید، می توانید همیشه آن را بدون ذخیره ببندید. وقتی دوباره ورک بوک را باز می کنید، داده ها همچنان به ترتیب اولیه خواهند بود، اما هر کاری را که قبلاً بعد از مرتب سازی و قبل از بستن ورک بوک انجام داده اید، از دست خواهید داد.
در نهایت، اگر ورک بوک شما در یک سرویس ابری (مانند OneDrive) یا در سرور شرکت ذخیره شده باشد، ممکن است بتوانید به عقب برگردید و نسخه پشتیبان از ورک بوک خود را بازیابی کنید. تنظیمات سرویس ابری خود را بررسی کنید یا با مدیر شبکه خود مشورت کنید تا ببینید در این زمینه چه چیزی ممکن است.
بهترین راه برای همیشه اجازه استفاده از داده های خود این است که مطمئن شوید که یک "ستون شاخص" را درج کرده اید. این ستون چیزی جز شمارش افزایشی سطرها نخواهد بود: 1، 2، 3، 4، و غیره. تا زمانی که این مقادیر بر اساس فرمول نباشند، می توانید - در هر نقطه - داده های خود را بر اساس محتویات ستون متوسل کنید. . سپس داده های شما به ترتیب اصلی خود مرتب می شوند.
