شارون تنها کسی است که به کتاب های کاری که ایجاد می کند دسترسی دارد، اما گاهی اوقات وقتی برای ذخیره کارش می رود، پیامی دریافت می کند که شخص دیگری تغییراتی در ورک بوک ایجاد کرده است و باید نام آن را تغییر دهد.
اگر کتاب های کاری شما در یک درایو شبکه ذخیره شده باشد، این نوع پیام به احتمال زیاد ظاهر می شود. در شبکه ها، اغلب انواع عملیات در پس زمینه در حال انجام است که شما هیچ کنترلی روی آنها ندارید. ممکن است از فایل های شما نسخه پشتیبان تهیه شود، بررسی کننده های ویروس باید آن ها را بررسی کنند، اتصالات شبکه ممکن است قطع شود و دوباره برقرار شود، نرم افزار می تواند زمان و تاریخ فایل ها را «لمس» (به روزرسانی) کند، یا هر تعداد چیز دیگر.
در حالی که چنین اقداماتی قابل درک هستند، ممکن است اکسل را در مورد ورک بوکی که باز کرده اید گیج کنند. این امر به ویژه در صورتی صادق است که زمان یا تاریخ فایل های ورک بوک در حین کار بر روی آن به روزرسانی شود. وقتی اکسل برای ذخیره ورک بوک می رود، متوجه می شود که تاریخ و زمان تغییر کرده است و سپس به شما می گوید که شخص دیگری تغییراتی را انجام داده است.
اگر رایانه شما به شبکه متصل نیست و کتاب های کار بر روی هارد دیسک محلی شما قرار دارند، دلیل این مشکل گیج کننده تر است. این امکان وجود دارد که نوعی برنامه پس زمینه تغییری در فایل ایجاد کرده باشد که اکسل آن را به عنوان یک اقدام دیگر کاربران تفسیر می کند. به عنوان مثال، ممکن است یک برنامه پشتیبان شخص ثالث داشته باشید که در حالی که ورک بوک را باز کرده بودید، از آن نسخه پشتیبان تهیه کرده باشد، اما به نوعی هنوز یک یا دو ویژگی فایل را تغییر داده است. اگر اکسل به این نکته توجه داشته باشد، ممکن است فرض شود که شخص دیگری فایل را تغییر داده است.
همچنین ممکن است ورک بوکی که روی آن کار می کنید، آخرین باری که آن را باز کرده اید (نه این بار) به طور نادرست بسته شده باشد و ممکن است اکسل از این بابت گیج شده باشد.
همچنین ممکن است تغییرات تاریخ و زمان در سیستم شما باعث سردرگمی اکسل شود. من هنگام سفر بین مناطق زمانی این اتفاق افتاده است. به عنوان مثال، بیایید بگوییم که در منطقه زمانی کوهستان هستم و یک فایل را در ساعت 2:15 بعد از ظهر ذخیره کنید. سپس بلافاصله یک سفر نسبتاً سریع به منطقه زمانی اقیانوس آرام انجام می دهم و سیستم من تشخیص می دهد که در یک مکان جدید هستم. ویندوز به کمک زمان سیستم من را به روز می کند و من ورک بوک را در ساعت 2:05 بعد از ظهر در مکان جدید باز می کنم.
اگر برای ذخیره فایل بروم، اکسل می بیند که یک کپی از ساعت 14:15 وجود دارد که از زمان فعلی من دیرتر است. (اکسل آنقدر باهوش نیست که بداند 50 دقیقه واقعاً گذشته است.) فرض می کند که شخص دیگری تغییراتی را انجام داده است و اجازه نمی دهد من تغییراتی را انجام دهم.
همانطور که می توانید بگویید، ممکن است دلایل مختلفی برای این مشکل وجود داشته باشد. صرف نظر از این، تنها کاری که می توانید انجام دهید این است که فایل را با نام دیگری ذخیره کنید، نسخه اصلی را حذف کنید و سپس نام فایل کار جدید را با نام فایل مورد نظر خود تغییر دهید.
