هانا از قبل می داند که چگونه نظرات را در اکسل چاپ کند، اما نمی تواند اطلاعاتی در مورد چاپ نظرات قالب بندی شده پیدا کند. او کامنت ها را به صورت پررنگ، دارای رنگ و غیره قالب بندی کرده است، اما این فرمت ها هنگام چاپ نمایش داده نمی شوند.
توجه داشته باشید که مایکروسافت روش کار نظرات در اکسل را در آفیس 365 تغییر داده است. نظرات اکنون به صورت رشته ای به کاربران اجازه می دهد تا در مورد داده ها با یکدیگر بحث کنند. یادداشت ها مانند نظرات در نسخه های قبلی اکسل کار می کنند.
اکسل راهی برای اطمینان از اینکه یادداشت ها به صورت قالب بندی شده چاپ می شوند ارائه می دهد، اما این راه بلافاصله مشخص نیست. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. تب Sheet از کادر محاوره ای Page Setup.
- تب Page Layout روبان را نمایش دهید.
- روی نماد کوچک در گوشه سمت راست پایین گروه Page Setup کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای Page Setup را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که برگه Sheet انتخاب شده است. (شکل 1 را ببینید.)
- با استفاده از لیست کشویی نظرات و یادداشت ها، As Displayed On Sheet (فقط یادداشت ها) را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید.
- همانطور که معمولاً چاپ می کنید.
لازم به ذکر است که اکسل تنها یادداشت هایی را چاپ می کند که در هنگام چاپ روی برگه قابل مشاهده هستند. بهترین کار این است که مطمئن شوید یادداشت های خود را قبل از چاپ واقعی قابل مشاهده کرده اید.
