دیوید متعجب است که آیا راهی برای قالب بندی ستونی وجود دارد که اعداد را به صورت جفت های فاصله دار [xx xx xx.xx] نمایش دهد، اما فقط در صورت وجود، جفت اعشاری و انتهایی یک عدد را نمایش دهد؟ به عنوان مثال، 123456 به صورت 12 34 56 (بدون نقطه اعشار) و 123456.7 به صورت 12 34 56.70 نمایش داده می شود. به نظر می رسد دیوید نمی تواند با استفاده از فرمت های سفارشی این موضوع را بفهمد.
تنها راه برای انجام این کار با استفاده از فرمت های سفارشی، ایجاد دو فرمت سفارشی است. این دو به این شکل نگاه می کنند:
## ## ## #0
## ## ## #0.00
این اجازه می دهد تا حداکثر 8 رقم (10 رقم اگر 2 در سمت راست نقطه اعشار داشته باشید) به صورت جفت های فاصله دار نمایش داده شوند. مشکل این است که شما باید به داده های خود نگاه کنید و هر فرمت مناسب برای داده ها را اعمال کنید. تنها راه برای خودکار کردن استفاده از قالب های سفارشی، اعمال قالب بندی شرطی برای سلول ها است. پس از تعریف قالب های سفارشی، فرمت دوم (فرمتی که به ارقام سمت راست نقطه اعشار اجازه می دهد) را در تمام سلول ها اعمال کنید. سپس این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Conditional Formatting Rules Manager.
شکل 2. کادر محاوره ای New Formatting Rule.
- تمام سلول هایی را که می خواهید فرمت کنید انتخاب کنید.
- مطمئن شوید که تب Home نوار نمایش داده می شود.
- روی گزینه Conditional Formatting در گروه Styles کلیک کنید. در زیر منوی ایجاد شده، روی Manage Rules کلیک کنید. اکسل کادر گفتگوی Conditional Formatting Rules Manager را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- روی دکمه New Rule کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای New Formatting Rule را نمایش می دهد.
- در ناحیه Select a Rule Type در بالای کادر محاوره ای، Use a Formula to Determin Your Cells Format را انتخاب کنید. (شکل 2 را ببینید.)
- در کادر Format Values Where This Formula Is True، "=IF(A1=INT(A1),TRUE,FALSE)" (بدون علامت نقل قول) را وارد کنید. البته مرجع سلول در این فرمول بسته به اطلاعات شما متفاوت خواهد بود.
- روی دکمه Format کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای Format Cells را نمایش می دهد.
- با استفاده از لیست کشویی Color، رنگ قرمز را انتخاب کنید.
- برای بستن کادر محاوره ای Format Cells روی OK کلیک کنید.
- تب Number روبان را نمایش دهید.
- در سمت چپ کادر محاوره ای، Custom را انتخاب کنید.
- در قالب های سفارشی موجود، از بین قالب های سفارشی که ایجاد کرده اید، قالبی را انتخاب کنید که چیزی در سمت راست نقطه اعشار ندارد.
- بر روی OK کلیک کنید تا قالب بندی خود را بپذیرید و کادر محاوره ای Format Cells را ببندید.
- روی OK کلیک کنید. کادر محاوره ای Conditional Formatting Rules Manager با شرایط تازه تعریف شده شما در آن دوباره ظاهر می شود.
- برای بستن کادر محاوره ای Conditional Formatting Rules Manager روی OK کلیک کنید.
اکنون اعداد شما باید به شکلی که می خواهید ظاهر شوند، فرمت شده ظاهر شوند.
