در مدرسه Joses او از دانش آموزان می خواهد که نمودارهای اکسل را ارسال کنند. بسیاری از اوقات، آنها نمودارهای تکمیل شده را ارسال می کنند که وقتی خوزه آنها را باز می کند، خالی هستند. او پیامی دریافت می کند که پیوند داده های نمودارها خراب شده است. خوزه تعجب می کند که چه چیزی باید در دستورالعمل های خود به دانش آموزان بگنجاند تا اطمینان حاصل شود که نموداری را دریافت می کند که با داده هایی که آنها استفاده کرده اند مرتبط است و همانطور که باید نمایش داده می شود.
پاسخ های متعددی می توان به این سوال ارائه کرد. تا حد زیادی، پاسخ صحیح به آنچه می خواهید از دانش آموز دریافت کنید بستگی دارد. برای مثال، اگر فقط می خواهید نمودار را ببینید، می توانید به دانش آموزان دستور دهید که تصویری از نمودار بگیرند و آن تصویر را در یک ورک بوک جدید یا حتی در یک سند Word قرار دهند. (البته شما باید دستورالعمل هایی در مورد نحوه گرفتن و چسباندن ارائه دهید.)
با این حال، اگر باید داده هایی را ببینید که نمودار بر اساس آن استوار است، ساده ترین روش این است که به دانش آموزان بگویید مطمئن شوند که نمودار در کاربرگی که حاوی داده هایی است که بر اساس آن است، جاسازی شده است. (نمودارها را می توان به عنوان یک شی جاسازی شده یا به عنوان یک صفحه نمودار کامل ایجاد کرد. شما می خواهید که اولی را انجام دهند، نه دومی.) سپس دانش آموزان می توانند کاربرگ واحدی را که حاوی داده ها و نمودار است برای شما ارسال کنند. اگر در آن نقطه، نیاز دارید که نمودار را بزرگتر ببینید، به راحتی می توانید آن را به یک صفحه نمودار کامل تبدیل کنید.
اگر می خواهید دانش آموزان نمودار را در برگه خود ارسال کنند، دستورالعمل های شما باید به وضوح به این نکته اشاره کنند که هر چیزی که ارسال می کنند باید شامل دو برگه باشد - برگه نمودار و برگه ای که نمودار بر اساس آن است.
البته، اگر نمودار بر اساس داده های یک کاربرگ است که در یک ورک بوک متفاوت است (شاید یک ورک بوک که شما در اختیار دانش آموز قرار داده اید)، آنگاه باید بدانند که چگونه کاربرگ را از آن ورک بوک خارجی به ورک بوک کپی کنند. که نمودار را ایجاد کردند.
ممکن است ایده خوبی باشد که به دانش آموز پیشنهاد کنید که وقتی ورک بوکی را که می خواهد ارسال کند ایجاد کرد، باید از اکسل خارج شود و برنامه را مجدداً راه اندازی کند تا ورک بوک ارسالی باز شود. اگر خطاهایی دریافت کردند، می توانند قبل از ارسال ورک بوک به شما، آنها را تصحیح کنند.
