چارلی داده هایی دارد که از آنها برای ایجاد نمودار میله ای استفاده کرده است. اگر او داده هایی را که محور X بر اساس آن است مرتب کند، می تواند ترتیب ظاهر شدن میله ها در نمودار را کنترل کند. با این حال، برای چارلی مفید خواهد بود که بتواند میله های نمودار را (از پایین ترین به بالاترین) بدون مرتب سازی داده هایی که نمودار بر اساس آن است، ترتیب دهد. او نمی پرسد آیا راهی برای مرتب سازی سری داده ها در امتداد محور X بدون تغییر داده های اصلی وجود دارد؟
شما نمی توانید میله های واقعی را در نمودار مرتب کنید (اگر می توانید این کار جالب خواهد بود). اکسل هیچ قابلیتی برای این کار ارائه نمی دهد. با این حال، دو راه وجود دارد که می توانید به این موضوع نزدیک شوید. در حالی که ممکن است در ابتدا اینطور به نظر نرسد، هر دو رویکرد از یک مفهوم استفاده می کنند، آنها فقط به طور متفاوتی در مورد آن صحبت می کنند.
شاید ساده ترین روش این باشد که ستون های کمکی را به جدول داده های اصلی خود اضافه کنید و سپس نمودار را به جای ستون اصلی، بر اساس آن ستون ها قرار دهید. به عنوان مثال، می توانید از تابع SORT جدید برای ایجاد ستون های کمکی استفاده کنید که داده های شما را به ترتیب مرتب شده دلخواه قرار می دهند و سپس نمودار خود را بر اساس آن قرار دهید. داده های اصلی به همان شکلی که هستند باقی می مانند و نمودار را به ترتیب دلخواه دریافت می کنید.
راه حل بالقوه دوم مشابه رویکرد ستون کمکی است، همانطور که قبلا ذکر شد. با این حال، به جای اضافه کردن ستون های جدید، به سادگی یک PivotTable که بر اساس داده های شما است، اضافه می کنید. PivotTable را می توان برای ارائه (و سازماندهی) فقط داده هایی که در نمودار خود می خواهید ماساژ داد. سپس می توانید یک نمودار میله ای بر اساس آنچه در PivotTable وجود دارد ایجاد کنید. این رویکرد به ویژه در صورتی مناسب است که داده های اصلی شما پیچیده یا متعدد باشد. مزیت حذف نمودار از داده های اصلی در یک مرحله این است که شما نیازی به سازماندهی مجدد داده های اصلی ندارید. می تواند همانطور که می خواهید باقی بماند.
