تانیا یک کاربرگ دارد که حاوی اطلاعات ثبت شرکتش است. یکی از ستون های داده، نتایج یک فرمول به دست آمده از اندازه گیری های ثبت تجهیزات را نشان می دهد. داده ها تا 5 رقم اعشار دقیق هستند، اگرچه قالب فقط 2 رقم اعشار را روی صفحه نمایش می دهد. تانیا می خواهد ردیف های تکراری را که در 2 رقم اعشار، داده ها یکسان است حذف کند. او می داند که می تواند از ابزار Remove Duplicates استفاده کند، اما این ابزار به جای 2 رقم اعشاری که او می خواهد، با 5 رقم اعشار مقایسه می کند. بنابراین، تانیا به دنبال ساده ترین راه برای حذف موارد تکراری است.
ساده ترین روش این است که فرمولی را که نتایج را در ستون شما نشان می دهد تغییر دهید—به سادگی فرمول موجود را در تابع ROUND قرار دهید. به عنوان مثال، اجازه دهید بگوییم که فرمول موجود بسیار ساده است، مانند =A1+B1. برای قرار دادن این فرمول موجود در تابع ROUND، فرمول را به این تغییر دهید:
=ROUND(A1+B1,2)
این نتایج فرمول شما را به 2 رقم اعشار گرد می کند، که با آنچه روی صفحه نمایش می دهید مطابقت دارد. اکنون می توانید از ابزار Remove Duplicates برای خلاص شدن از شر داده هایی که نیاز ندارید استفاده کنید.
اگر ترجیح می دهید از یک ستون کمکی استفاده کنید (بنابراین فرمول اصلی را تغییر ندهید)، فرمول در ستون کمکی این خواهد بود، با فرض اینکه فرمول اصلی پنج اعشاری در ستون D باشد:
=ROUND(D1,2)
اگر موارد تکراری را بر اساس ستون کمکی حذف کنید، می توانید ستون کمکی را حذف کنید زیرا دیگر مورد نیاز نیست.
