در این مطلب با نحوه شماره گذاری شکل ها و ... در ورد و بعد از آن با ساخت فهرست خودکار در نرم‌افزار ورد آشنا می‌شوید.
استفاده از ابزار Caption برای شماره‌گذاری خودکار اشکال و جداول و معادلات
ابتدا شکل مورد نظر را انتخاب کنید و سپس از منوی References از بخش Captions بر روی Insert Caption کلیک کنید یا اینکه بر روی شکل راست کلیک کرده و گزینه Insert caption را انتخاب کنید.
با اینکار پنجره Caption باز خواهد شد. در این پنجره از قسمت Label، برچسب موردنظر را انتخاب کنید. بصورت پیش‌فرض سه برچسب Figure ،Table و Equation در لیست وجود دارد.
برای ایجاد برچسب (Label) جدید کافی بر روی دکمه New Label کلیک کنید. در کادر باز شده برچسب مورد نظرتان را در قسمت Label تایپ کنید و بر روی Ok کلیک کنید.
  برچسب جدید به لیست برچسب‌هایتان اضافه می‌شود.
در قسمت Position می‌توان مکان مناسب درج برچسب را مشخص کرد که معمولا برای اشکال پایین شکل و برای جداول بالای جدول است.
اگر می‌خواهید که شماره‌گذاری شکل‌ها، جداول و فرمول‌ها شامل شماره فصل نیز باشد، بر روی دکمه Numbering از پنجره Caption کلیک کنید تا کادر زیر باز شود.
در کادر باز شده گزینه Include chapter number را تیک بزنید و از قسمت Chapter starts with style بر روی Heading1 کلیک کنید و از قسمت Use separator گزینه مورد نظر برای جداکردن شماره فصل از شماره شکل‌ها، جداول و فرمول‌ها انتخاب کنید.
از قسمت Format فرمت شماره بندی مشخص می‌شود.
از این پس می‌توانید شکل‌ها، جداول و فرمول‌ها و هر چیزی که خواستید را براحتی بصورت خودکار شماره‌گذاری کنید.
پس از تنظیمات فوق کافی است در مکانی که می‌خواهید عنوان شکل، جدول و فرمول را درج کنید مکان‌نما را قرار داده و از قسمت References کلیک و از پنجره Caption، برچسب مورد نظر را انتخاب و بر روی Ok کلیک کنید.
 
