در حالت معمولی اگر بخواهید برای صفحه های ورد سربرگ طراحی کنید تمام صفحات دارای یک سربرگ و یا پایین صفحه مشترک خواهند بود. در صورتی که بخواهید سربرگهای متفاوت برای صفحات خود ایجاد کنید در ابتدا لازم است که با مفهوم
Sectionیا بخش، آشنا بشیم. سکشن در ورد از طریق یک علامت شناخته می شود. برای
اینکه یک سکشن یا بخش جدید در متن خود ایجاد کنید. از قسمت Page Layout روی گزینه Breaks کلیک نموده، از پنجره ای که باز خواهد شد، Next page را انتخاب کنید. از این طریق شما قادر خواهید بود متن خود را به بخش های مختلف تقسیم کنید. برای اینکه بتوانید سرصفحه های متفاوتی را ایجاد کنید لازم است تنظیماتی را در page setup اعمال کنید: در پنجره page setup برگه layout را کلیک کنید. در قسمت Headers and footer دو گزینه مشاهده می کنید. اگر گزینه different odd and even را انتخاب کنید، می توانید تعریف های متفاوتی را برای صفحات زوج و فرد متن خود انتخاب کنید و اگر گزينه different first page را انتخاب کنید، می توانید یک تعریف متفاوت هم برای صفحات ابتدایی سکشن ایجاد کنید. یعنی اگر بخواهید صفحات ابتدای فصل شما سرصفحه نداشته باشند، باید گزینه different first page را در قسمت تنظیمات صفحه یا همان page setup علامت بزنید.| با علامت زدن این دو گزینه در page setup شما قادر خواهید بود برای متن خود سه نوع سرصفحه تعیین کنید: یکی برای صفحات ابتدایی فصل، یکی برای صفحات زوج و دیگری برای صفحات فرد.
برای اینکه بتوانید برای فصل های مختلف، سرصفحه های مختلفی داشته باشید، به روش زیر عمل کنید:
۱.همان طور که گفته شد بخش ها را با علامت section break از هم جدا کنید.
۲.از منوی INSERT >header and footer قسمت درج سرصفحه / پاصفحه را فعال کنید.
3.با کلیک بر روی کلیدهای (show next) و یا (show previous)بین سرصفحه های مربوط به هر بخش، حرکت کنید و در ابتدای بخشی که می خواهید سرصفحه مجزا برای آن تعریف کنید، توقف کنید.
4.با کلیک بر روی کلید (link to previous) ارتباط بین سرصفحه جاری را با سرصفحه های قبل، قطع کنید. اکنون میتوانید برای بخش جدید، سرصفحه جدید را به دلخواه خودتان انتخاب کنید، بدون اینکه سرصفحه صفحات بخش های دیگر تغییر کند.
