برای شمارش تعداد یک کاراکتر خاص در یک سلول باید از توابع SUBSTITUTE و LEN استفاده کرد که در شکل کلی آن (فرمول زیر)، A1 آدرس سلول را نشان می دهد و "n" نشان دهنده کاراکتری است که می‌خواهید تعداد آن را حساب کنید.
=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"n",""))
به طور مثال در شکل فوق، سلول فعال (D4) شامل فرمول زیر است:
=LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3,C3,""))
این فرمول ابتدا با استفاده از تابع SUBTITUTE کاراکتر مشخص شده را از متن اصلی حذف می‌کند. سپس بوسیله تابع LEN تعداد کاراکترهای باقیمانده شمارش می‌شود و در نهایت تفاوت این مقدار و تعداد کل کاراکترهای متن اصلی محاسبه می‌شود. نتیجه برابر تعداد کاراکتر مشخص شده در متن می‌باشد.
تابع SUBSTITUTE به حروف بزرگ و کوچک لاتین حساس است. بنابراین اگر شما نیاز به شمارش هر دو حالت بزرگ و کوچک یک حرف دارید،  برای تبدیل متن به حروف بزرگ  از تابع UPPER داخل SUBSTITUTE استفاده کنید. با توجه به شکل بالا تعداد حرف N پس از استفاده از تابع UPPER از 0 به 2 تغییر پیدا کرده است.
=LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B3),C3,""))