راه های زیادی برای دریافت تصاویر دیجیتال بر روی سیستم شما وجود دارد. اما اگر تنها چیزی که دارید یک تصویر چاپی است، یکی از معدود انتخاب هایی که دارید اسکن نسخه چاپی است. البته، انواع مختلفی از اسکنرها و پیکربندی های ترکیبی اسکنر/کامپیوتر وجود دارد، بنابراین ارائه دستورالعمل های خاص امکان پذیر نیست. خبر خوب این است که اکثر اسکنرهای مدرن عملکردی مشابه دارند، حتی اگر جزئیات پیاده سازی متفاوت باشند.
من یک اسکنر و یک کامپیوتر در شبکه خانگی خود دارم. وقتی می خواهم یک نسخه چاپی را اسکن کنم، عکس را روی شیشه اسکنر قرار می دهم و دکمه اسکن آن را فشار می دهم. سپس از من می‌گوید که آیا می‌خواهم به فایل اسکن کنم، به ایمیل اسکن کنم، به OCR اسکن کنم یا به تصویر اسکن کنم. من نمی‌خواهم تصویر را ایمیل کنم، و چیزی برای OCR وجود ندارد، بنابراین می‌توانم یکی از دو گزینه Scan to File را انتخاب کنم که یک فایل PDF حاوی تصویر ایجاد می‌کند. یا می توانم Scan to Image را انتخاب کنم که یک فایل JPG ایجاد می کند.
Scan to Image را انتخاب می کنم و OK را فشار می دهم. سپس اسکنر کامپیوتر من را در شبکه جستجو می کند. (من باید قبلاً نرم افزاری را برای اسکنر روی رایانه نصب کرده بودم تا بتوانند با یکدیگر ارتباط برقرار کنند.) وقتی رایانه را در شبکه پیدا کرد، اسکنر از من می خواهد که دکمه Start را روی خود اسکنر فشار دهم. وقتی این کار را انجام می‌دهم، اسکنر تصویر من را اسکن می‌کند و آن را به یک مکان شناخته‌شده در هارد دیسک رایانه من ارسال می‌کند، جایی که فایل JPG را ایجاد می‌کند.
هنگامی که اسکن به پایان رسید، اسکنر از من می خواهد صفحات دیگری را دریافت کنم، اما از آنجایی که من فقط یک عکس برای اسکن دارم، نشان می دهم که صفحه دیگری وجود ندارد. سپس اسکنر به حالت "انتظار" باز می گردد. من اکنون تصویر اسکن شده را با فرمت JPG بر روی رایانه خود دارم و می توانم آن را مانند هر فایل JPG دیگری دستکاری کنم.
