هنگامی که با فایل‌های موجود در درایو دیسک خود کار می‌کنید، اغلب مفید است که بدانید همه فایل‌های داخل یک پوشه خاص چقدر از فضا استفاده می‌کنند. این امر مخصوصاً زمانی صادق است که بخواهید بدانید که آیا فضای کافی روی فلش مموری یا چند رسانه قابل جابجایی برای آن پوشه و محتویات آن دارید یا خیر.
روش سنتی برای بررسی میزان فضای مورد نیاز فایل ها این است که پوشه را باز کنید، Ctrl+A را فشار دهید تا همه فایل ها انتخاب شوند و سپس به نوار وضعیت پنجره Explorer نگاه کنید تا ببینید چقدر فضا استفاده شده است. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. مشاهده میزان فضای مورد نیاز فایل ها.
اگر با فشار دادن Ctrl+A تعداد زیادی فایل انتخاب شود، ممکن است نوار وضعیت در ابتدا اندازه کل را نشان ندهد. در عوض ممکن است پیوندی را ببینید که می گوید "نمایش جزئیات بیشتر...". این فقط راه ویندوز است که می‌گوید تنبل است و این فضا را محاسبه نمی‌کند مگر اینکه واقعاً بخواهید. با این حال، روی پیوند کلیک کنید، و همه فایل ها را تکه تکه می کند و به زودی اندازه فایل های انتخاب شده را خواهید دید.
با این حال، راه ساده‌تری برای مشاهده حجم کل فایل‌های موجود در یک پوشه وجود دارد. تنها کاری که باید انجام دهید این است که نشانگر ماوس را روی پوشه فایل قرار دهید و به زودی اطلاعات مورد نظر خود را خواهید دید. (شکل 2 را ببینید.)
شکل 2. ماوس را نگه دارید تا فضای مورد نیاز را ببینید.
اگر اطلاعات اندازه فایل را در پوشه های خود نمی بینید، ممکن است شخصی آن ویژگی را خاموش کرده باشد. برای بررسی، این مراحل را دنبال کنید:
شکل 3. تب View از کادر محاوره ای گزینه های پوشه.
- یک پنجره Explorer را باز کنید.
- کادر محاوره ای گزینه های پوشه را نمایش دهید. بسته به نسخه ویندوز و نحوه پیکربندی سیستم شما، روش های مختلفی برای انجام این کار وجود دارد. در ویندوز 8 و ویندوز 10، تب View روبان را نمایش دهید، روی ابزار Options (سمت راست نوار) کلیک کنید و سپس Change Folder and Search Options را انتخاب کنید. در ویندوز 7، روی سازماندهی | کلیک کنید گزینه های پوشه و جستجو (اگر از منوهای کلاسیک در ویندوز 7 استفاده می کنید، روی Tools | Folder Options کلیک کنید.)
- مطمئن شوید که تب View نمایش داده می شود. (شکل 3 را ببینید.)
- مطمئن شوید که تیک Display File Size Information in Folder Tips انتخاب شده باشد.
- روی OK کلیک کنید.
