یکی از اهداف اصلی ویندوز، به عنوان یک سیستم عامل، ردیابی تمام فایل ها و پوشه هایی است که ممکن است در رسانه های مختلف متصل به رایانه شما ایجاد و ذخیره شوند. به طور معمول، این به معنای ردیابی فایل ها و پوشه ها در درایوهای دیسک از یک نوع یا دیگری است. با گذشت زمان ممکن است از ویندوز خواسته شود تا هزاران فایل و پوشه را مدیریت کند. (به نظر می رسد که با اضافه کردن و استفاده از برنامه های مختلف، آنها تکثیر می شوند.)
این بدان معنی است که در برخی مواقع باید فایل ها یا پوشه ها را از سیستم خود حذف کنید. چند راه وجود دارد که می توانید این کار را انجام دهید. اولین (و شاید ساده ترین) این است که فقط شی (یا اشیا) را انتخاب کنید و کلید Delete را روی صفحه کلید خود فشار دهید. بسته به محل قرارگیری موارد، ویندوز ممکن است از شما بپرسد که آیا واقعاً مطمئن هستید که می‌خواهید حذف را انجام دهید.
راه دیگر برای حذف فایل یا پوشه کشیدن آن به سطل بازیافت است که معمولاً روی دسکتاپ شما قرار دارد. یک بار روی مورد کلیک کنید، دکمه ماوس را نگه دارید و آن را به سطل بازیافت بکشید. هنگامی که دکمه ماوس را رها می کنید، موارد حذف می شوند.
وقتی صحبت از سطل بازیافت شد، باید بدانید که وقتی آیتم‌ها را حذف می‌کنید - صرف نظر از نحوه انجام آن - فقط آنها را به سطل بازیافت منتقل می‌کنید. یعنی بعداً می توانید آنها را پیدا کنید و در صورت تمایل آنها را بازیابی کنید. (خب، تا زمانی که سطل آشغال را خالی نکنید، می توانید این کار را انجام دهید. سپس آیتم ها به طور رسمی "حذف" و از سیستم شما حذف می شوند.) موارد تنها در صورتی به سطل بازیافت ختم می شوند که واقعاً روی یک درایو دیسک متصل به سیستم شما باشند. اگر در حال حذف موارد در یک درایو شبکه هستید، آنها معمولاً به سطل بازیافت منتقل نمی شوند. آنها برای همیشه حذف می شوند.
البته ویندوز مجوزهای فایل ها و پوشه ها را نیز ردیابی می کند و برای اینکه بتوانید حذف ها را انجام دهید باید مجوزهای مناسب را داشته باشید. اگر مجوزهای مناسب را ندارید، ویندوز به شما اطلاع می دهد که نمی توانید مورد را حذف کنید. اگر اینطور است، راه حل این است که از سیستم خارج شوید و مطمئن شوید که با حسابی وارد شوید که مجوزها را دارد (مانند حساب مدیر). اگر فایل یا پوشه‌ای که می‌خواهید حذف کنید در یک درایو شبکه مشترک است، ممکن است لازم باشد برای حذف مورد با سرپرست شبکه خود تماس بگیرید.
