در ویندوز، هر فایل دارای یک نمایه امنیتی مرتبط است که تعیین می‌کند چه کسی اجازه دسترسی به فایل را دارد و یک کاربر حق دسترسی به چه نوع دسترسی (مثلاً خواندن یا نوشتن) را دارد. اگر شما یک سرپرست هستید یا دسترسی Control به فایل را دارید، می توانید مجوزهای فایل را تغییر دهید و بدین ترتیب انواع خاصی از دسترسی به فایل را مجاز یا رد کنید.
برای مشاهده مجوزهای یک فایل، روی فایل کلیک راست کرده و Properties را انتخاب کنید. ویندوز کادر محاوره ای Properties را نمایش می دهد که در آن باید تب Security را نمایش دهید. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. مجوزهای
این اسکرین شات خاص نشان می دهد که برای کاربر "Test"، آنها دارای Read & execute، فهرست محتویات پوشه و دسترسی خواندن به فایل "a.xlsx" هستند. برای ممانعت از دسترسی آن کاربر به "a.xlsx"، روی دکمه Edit کلیک کنید و دوباره user Test را انتخاب کنید. سپس شما می توانید مجوزها را تغییر دهید. (شکل 2 را ببینید.)
شکل 2. مجوزهای ویرایش از
با استفاده از کنترل‌ها در کادر محاوره‌ای مجوزها، می‌توانید کاری را که کاربر یا گروه انتخاب‌شده می‌تواند با فایل انجام دهد، تغییر دهید. برای مثال، اگر می‌خواهید کاربر آزمایشی را از باز کردن فایل a.xlsx منع کنید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی کادرهای تأیید در ستون Deny برای خواندن و اجرا و خواندن کلیک کنید. هنگامی که تغییرات را اعمال می کنید، هر گونه تلاش بعدی توسط کاربر تست برای باز کردن فایل منجر به یک پیام خطا می شود. (شکل 3 را ببینید.)
شکل 3. عدم دسترسی تست کاربر به
