بر کسی پوشیده نیست که بیشتر فایل‌ها و پوشه‌ها به فضای دیسک بیش از حد لازم نیاز دارند. در طول سال‌ها روش‌های مختلفی برای فشرده‌سازی آن فایل‌ها و پوشه‌ها پیشنهاد شده است تا بتوانید اطلاعات بیشتری را در فضای کوچک‌تری دریافت کنید. یکی از قدیمی ترین و بادوام ترین فرمت های فایل فشرده به نام "فایل Zip" شناخته می شود. در سال 1989 توسط فیل کاتز معرفی شد، الگوریتم های مورد استفاده در قالب در اختیار عموم قرار گرفت و به استاندارد واقعی برای فشرده سازی فایل های ساده تبدیل شد.
چرا می خواهید اطلاعات را در یک فایل فشرده ذخیره کنید؟ آسان - فضای کمتری می گیرد. بنابراین، اگر نیاز به ارسال اطلاعات زیادی برای شخص دیگری دارید (مثلاً از طریق اینترنت)، ارسال یک فایل فشرده سریعتر از ارسال فایل ها در قالب اصلی آنها است.
ویندوز مستقیماً از فرمت‌های فایل ZIP – تا حدی یا دیگری – از ویندوز 98 پشتیبانی می‌کند. (از لحاظ فنی، ویندوز 98 فقط در صورتی از فایل‌های ZIP پشتیبانی می‌کند که بسته Plus! اضافه شده باشد. از آن زمان نسخه‌های ویندوز این قابلیت را دارند.) این بدان معناست که شما می توانید یک فایل ZIP را روی دسکتاپ خود قرار دهید و ویندوز با آن مانند یک پوشه فایل رفتار می کند.
با ایجاد یک فایل ZIP در دسکتاپ می توانید نحوه کار این کار را مشاهده کنید. این مراحل را انجام دهید:
- در هر نقطه از دسکتاپ کلیک راست کنید. ویندوز یک منوی زمینه را نمایش می دهد.
- ماوس خود را روی گزینه New قرار دهید. یک زیر منو باید ظاهر شود.
- روی گزینه فشرده (زیپ شده) پوشه کلیک کنید. (روی گزینه Folder کلیک نکنید، مطمئن شوید که پوشه ای را دریافت می کنید که نشان می دهد یک پوشه فشرده جدید می خواهید.) پوشه روی دسکتاپ شما ظاهر می شود.
شما می توانید یک پوشه فشرده را از یک پوشه معمولی با نگاه کردن به نماد آن تشخیص دهید. پوشه فشرده دارای یک زیپ است که روی پوشه ظاهر می شود. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. پوشه های فشرده (فشرده) زیپ روی نماد پوشه را نشان می دهد.
از این مرحله به بعد، می‌توانید با پوشه‌های فشرده مانند پوشه‌های دیگر روی سیستم خود رفتار کنید. می توانید فایل ها و پوشه های دیگر را به داخل یا خارج از آن منتقل کنید. ترفند این است که به یاد داشته باشید که پوشه فشرده واقعا یک فایل است - یک فایل ZIP. شما به راحتی می توانید فایل را با کپی کردن آن در یک درایو انگشت شست یا با ارسال آن از طریق ایمیل به عنوان پیوست به شخص دیگری منتقل کنید.
