بسیاری از برنامه هایی که ممکن است روی سیستم خود اجرا کنید برای ایجاد خروجی برای چاپگر طراحی شده اند. ویندوز می تواند با طیف گسترده ای از چاپگرها کار کند، اما شما باید سیستم عامل را هدایت کنید تا در واقع از چاپگر استفاده کند.
اضافه کردن چاپگر به سیستم شما بسیار آسان است. شما از صفحه Devices and Printers شروع می کنید که با کلیک روی دکمه Start قابل مشاهده است و سپس روی Devices and Printers در سیستم ویندوز 7 کلیک کنید. اگر از ویندوز 10 استفاده می‌کنید، کنترل پنل را نمایش دهید و بر روی View Devices and Printers در زیر عنوان Hardware and Sound کلیک کنید. برای یافتن بخش چاپگرها ممکن است لازم باشد کمی به پایین اسکرول کنید. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. صفحه دستگاه ها و چاپگرها.
احتمال زیادی وجود دارد که صفحه دستگاه‌ها و چاپگرهای شما قبلاً تعدادی چاپگر مختلف تعریف شده را نشان دهد. اگر چاپگری را می بینید که چاپگری را که می خواهید استفاده کنید توصیف می کند، دیگر نیازی به اضافه کردن درایور چاپگر ندارید. (معنی است، نه؟) اگر چاپگر خود را در صفحه نمی بینید، باید چاپگر را اضافه کنید.
ویندوز چاپگرها را بر اساس نحوه اتصال آنها به رایانه شما طبقه بندی می کند. چاپگری که به طور فیزیکی به رایانه شما متصل است، یک در نظر گرفته می شود
local printer
و چاپگری که به طور فیزیکی متصل نیست به طور کلی به عنوان a نامیده می شود
network printer
. مراحلی که برای افزودن چاپگر خود طی می کنید به نوع چاپگری که می خواهید متصل کنید بستگی دارد. اگر یک چاپگر محلی دارید که با استفاده از کابل USB به رایانه شما متصل است، معمولاً تنها کاری که باید انجام دهید این است که چاپگر را روشن کرده و سپس کابل USB را وصل کنید—ویندوز چاپگر را کشف می‌کند و همه چیز را تنظیم می‌کند. با این حال، اگر چاپگر محلی دارید که با استفاده از نوع دیگری از کابل متصل است، باید این مراحل را در سیستم ویندوز 7 دنبال کنید:
شکل 2. مرحله دوم جادوگر Add a Printer.
در سیستم ویندوز 10، روی دکمه رادیویی کنار Add a Local Printer or Network Printer with Manual Settings کلیک کنید و روی دکمه Next کلیک کنید. (شکل 3 را ببینید.)
شکل 3. صفحه Find a Printer by Other Options.
شکل 4. مرحله سوم جادوگر Add a Printer.
- در بالای صفحه Devices and Printers، روی Add a Printer کلیک کنید. ویندوز 7 اولین مرحله از جادوگر Add a Printer را نمایش می دهد. اگر از ویندوز 10 استفاده می کنید، سیستم به طور خودکار جستجوی چاپگر را برای افزودن به این رایانه شخصی آغاز می کند. اگر چاپگری پیدا نشد، روی پیوند The Printer that I want is not listed کلیک کنید.
- در سیستم ویندوز 7، روی پیوند Add a Local Printer کلیک کنید. ویندوز 7 به مرحله بعدی جادوگر می رود. (شکل 2 را ببینید.)
- از کنترل ها برای تعیین نحوه اتصال چاپگر به رایانه خود استفاده کنید. (این به عنوان یک شناخته می شود
port
به زبان گیک صحبت کنید.)
- روی Next کلیک کنید. (شکل 4 را ببینید.)
- سازنده چاپگر را در لیست سازنده انتخاب کنید. سپس لیست چاپگرها به روز می شود تا چاپگرهای ساخته شده توسط سازنده ای را که انتخاب کرده اید منعکس کند.
- یک چاپگر را در لیست چاپگرها انتخاب کنید. مطمئن شوید که یکی را انتخاب کرده اید که دقیقاً با مدل شما مطابقت دارد یا با مدل شما سازگار است.
- روی Next کلیک کنید.
- یک نام برای چاپگری که اضافه می کنید وارد کنید. (ویندوز نامی را بر اساس مدل چاپگری که انتخاب کرده‌اید پیشنهاد می‌کند، اما می‌توانید آن را به هر شکلی که می‌خواهید تغییر دهید.)
- روی Next کلیک کنید. ویندوز درایور چاپگر را برای مدل چاپگر انتخابی شما نصب می کند و سپس به مرحله بعدی جادوگر می رود.
- مشخص کنید که آیا می خواهید چاپگر خود را با افراد دیگر در شبکه خود به اشتراک بگذارید. (اگر شبکه ندارید، نگران این مرحله نباشید.)
- روی Next کلیک کنید. Windows به شما اطلاع می دهد که چاپگر خود را با موفقیت اضافه کرده اید.
- روی Finish کلیک کنید.
دسته دیگری از چاپگرهایی که می توانند با ویندوز کار کنند، چاپگرهای شبکه هستند. مراحل اضافه کردن این نوع چاپگر کمی متفاوت است:
شکل 5. مرحله افزودن چاپگر شبکه از جادوگر Add a Printer.
- مطمئن شوید که چاپگری که می‌خواهید اضافه کنید روشن است و در صورت امکان، رایانه شما به همان شبکه‌ای متصل است که چاپگر به آن متصل است.
- در بالای صفحه Devices and Printers، روی Add a Printer کلیک کنید. ویندوز 7 اولین مرحله از جادوگر Add a Printer را نمایش می دهد. اگر از ویندوز 10 استفاده می کنید، سیستم به طور خودکار جستجوی چاپگر را برای افزودن به این رایانه شخصی آغاز می کند. اگر چاپگری یافت نشد، روی پیوند "چاپگر مورد نظر من لیست نشده است" کلیک کنید.
- روی پیوند افزودن چاپگر شبکه، بی‌سیم یا بلوتوث (ویندوز 7) یا افزودن چاپگر قابل کشف بلوتوث، بی‌سیم یا شبکه (ویندوز 10) کلیک کنید. ویندوز به مرحله بعدی جادوگر می رود و شروع به جستجوی چاپگرهای شبکه می کند. (شکل 5 را ببینید.)
- وقتی ویندوز جستجوی چاپگرهای موجود را به پایان رساند، روی نام چاپگری که می خواهید به سیستم خود اضافه کنید کلیک کنید.
- روی Next کلیک کنید. ویندوز سعی می کند به چاپگر متصل شود.
- یک نام برای چاپگری که اضافه می کنید وارد کنید. (ویندوز نامی را بر اساس مدل چاپگری که انتخاب کرده‌اید پیشنهاد می‌کند، اما می‌توانید آن را به هر شکلی که می‌خواهید تغییر دهید.)
- روی Next کلیک کنید. Windows درایور چاپگر را برای چاپگر نصب می کند و به شما اطلاع می دهد که چاپگر خود را با موفقیت اضافه کرده اید.
- روی Finish کلیک کنید.
باید توجه داشته باشید که فقط به این دلیل که ویندوز می تواند چاپگرهای شبکه را شناسایی کند به این معنی نیست که شما می توانید به هر یک از آن چاپگرها متصل شوید. در مرحله 5، هنگامی که ویندوز تلاش می‌کند به چاپگر متصل شود، اگر چاپگر با ویندوز سازگار نباشد یا محدودیت‌هایی در مورد نحوه استفاده از چاپگر در شبکه وجود داشته باشد، ممکن است ناموفق باشد. اگر با چنین مشکلاتی مواجه شدید، بهتر است با مدیر شبکه خود صحبت کنید تا آنها را حل کنید.
